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구글앱스로 강소기업만들기

II. 스마트워크 환경구축 : 기업은 하나의 스마트워크 플랫폼을 갖춰야 합니다. 이 글은 구글앱스로 강소기업만들기 (http://googlesmw.tistory.com)에 동시게재됩니다. 중소기업의 스마트워크에 관련된 더 많은 글과 정보는 위의 블로그를 참조하세요. II. 스마트워크 환경구축 : 기업은 하나의 스마트워크 플랫폼을 갖춰야 합니다. "하나의 조직에서 동일한 업무환경을 만드는 것이 스마트워크의 시작입니다." 마이크로소프트사의 엑셀을 사용할 때에도 사용자 간에 버전이 다르면 호환에 불편을 겪게 됩니다. 하물며 서로 다른 프로그램을 사용한다면 공유와 협업이 중심인 스마트워크가 불가능해 집니다. 공통된 업무환경을 갖추는 것은 매우 중요한 일입니다. 한 조직에서 개개인이 서로 다른 업무 환경을 갖는 것은 개인의 특성을 존중하는 것이 아닙니다. 축구 시합에 야구화를 신고 참여할 수.. 더보기
I-5. 어떤 준비가 필요한가요? I-5. 어떤 준비가 필요한가요? "중소기업의 스마트워크를 위해 미리 생각해야 할 것들이 있습니다." 이 책을 바로 적용하기 전에 아래 사항이 먼저 준비되어 있다면 더 쉽고 정확하게 스마트워크를 실현할 수 있을 것입니다. 여러분이 속한 조직의 현재 상태를 먼저 확인해 주시기 바랍니다. 1) 스마트워크 도입 검토사항 (1) 전체 구성원이 참여해야 합니다.구성원 일부만 사용해서는 공유와 협업의 효과를 누릴 수 없습니다. 업무에 관여하는 조직 구성원 전체가 참여해야 합니다. (2) 전체가 새로운 업무 환경으로 변화할 수 있어야 합니다.개별적으로 업무에 사용하는 메일, 주소록, 일정관리를 포함한, 여러 가지 다양한 업무 방식들은 앞으로 지메일과 구글 캘린더, 그리고 동일한 스마트폰 앱을 사용하는 등 통일된 업무.. 더보기
I-4. 왜 클라우드 서비스인가요? I-4. 왜 클라우드 서비스인가요? "언제 어디서나 업무를 처리하기 위한 기본 환경은 클라우드 환경입니다. " 구글 앱스를 활용한 스마트워크는 모든 업무를 가능한 ‘클라우드 서비스’로 활용하게 됩니다. 클라우드 서비스란 특정 단말기(PC나 스마트폰)에 종속되지 않고 언제 어디서나 접속만으로 데이터를 불러오거나 저장할 수 있는 서비스를 말합니다. 클라우드 서비스를 쉽게 이해하기 위해 은행의 예를 들면, 현금을 각자의 집에 보관 하는 게 아니라 은행에 맡겨 놓고 언제든 필요할 때 이체를 하는 개념, 직불카드나 신용카드도 클라우드 개념입니다. 즉, 내가 ‘소유’ 하는 것이 아니라 보다 크고 안전한 시스템에 맡겨두고 ‘접속’을 통해 ‘사용’하는 개념입니다. 또 음악을 듣는 방식도 좋은 예입니다. 예전에는 CD를.. 더보기
I-3. 구글 앱스로 강소기업 만들기 이 글은 구글앱스로 강소기업만들기 (http://googlesmw.tistory.com)에 동시게재됩니다. 중소기업의 스마트워크에 관련된 더 많은 글과 정보는 위의 블로그를 참조하세요. I-3. 구글 앱스로 강소기업 만들기 "중소기업 전체가 통합된 업무환경으로 공유, 협업할 수 있습니다. " 스마트워크를 위해 조직(회사) 전체가 통합된 소프트웨어 환경(도구)을 갖춰야 합니다. '구글 앱스로 강소기업 만들기'에서는 중소기업의 스마트워크 실현을 위한 도구로 구글 앱스를 선택했습니다. 마이크로소프트 오피스365와 네이버나 다음의 기업용 서비스 등 여러 소프트웨어 대기업에서 출시한 좋은 스마트워크를 위한 프로그램들이 있음에도 불구하고 구글 앱스를 선택한 이유는 대부분의 스마트 기기(스마트폰, 태블릿 PC 등)를.. 더보기
I-2. 기본은 갖추어야 합니다. 이 글은 구글앱스로 강소기업만들기 (http://googlesmw.tistory.com)에 동시게재됩니다. 중소기업의 스마트워크에 관련된 더 많은 글과 정보는 위의 블로그를 참조하세요. I-2. 기본은 갖추어야 합니다. "모든 것은 기록해야 합니다. 스마트폰을 스마트하게 사용할 줄 알아야 합니다. 사람 중심의 업무에서 프로세스 중심의 업무로 변화해야 합니다. 나이가 많거나 직급이 높다고 예외는 없습니다." 가장 필요한 것은 역시 스마트워크를 실현하고자 하는 구성원들의 의지와 노력입니다. 이와 더불어 이 책이 제시하는 적절한 기술/기능적 대안을 조직 전체가 수용하고, 그 바탕 위에서 중소기업 스스로 스마트하게 업무를 진행하기 위한 고민이 이어져야 합니다. 이럴 때 비로소 기존 업무의 비용과 낭비를 줄이고 .. 더보기
I-1. 중소기업의 스마트워크란? I-1. 중소기업의 스마트워크란? "언제 어디서나 편리하고 똑똑하게 일하는 것, ‘스마트워크’의 핵심은 바로 일하는 문화를 바꾸는 것입니다. " 스마트워크는 시간과 장소에 얽매이지 않고 언제 어디서나 편리하고 똑똑하게 근무함으로써 업무 효율성을 향상시킬 수 있는 업무방식을 말합니다. 스마트워크의 핵심은 '일하는 문화의 변화'입니다. 따라서 특히 업무가 체계화 되지 않은 중소기업(규모가 작은 조직)의 경우, 그 필요성과 파급효과는 대기업이나 큰 공공기관의 경우보다 훨씬 크다고 할 수 있습니다. 그러나 실제 중소기업의 스마트워크는 스마트폰의 보급에 비해 보편적으로 확대되지 못하고 있습니다. 중소기업의 스마트워크가 확대되지 못하는 이유를 필진은 크게 두 가지로 보고 있습니다. 첫째, 중소기업이 큰 비용을 들이.. 더보기
I-0 중소기업의 스마트워크, 가능합니다. 이 글은 구글앱스로 강소기업만들기 (http://googlesmw.tistory.com)에 동시게재됩니다. 중소기업의 스마트워크에 관련된 더 많은 글과 정보는 위의 블로그를 참조하세요. 구글앱스로 강소기업 만들기 컨설팅 그룹에서는 지난 2년여에 걸친 "중소기업의 스마트워크"를 위한 노력으로 출판을 하기로 하였습니다. 그간 수 개월에 걸쳐 출판을 위한 준비를 하였습니다. 본 카테고리에서는 책에 들어가는 내용을 가감없이 포스팅하려 합니다. 책을 출간하기에 앞서 책의 내용을 미리 공개하는 것은 쉬운 결정은 아닙니다.그러나 좀 더 많은 중소기업이 우리 컨설팅 그룹을 통해 스마트워크 할 수 있는 길에 한 발 다가 설 수 있길 바라는 마음으로 공개합니다. 책의 출간은 2013년 11월 초로 예상하고 있습니다. 많은.. 더보기
구글드라이브 양식답변 수집시 타임스탬프 시간 설정하기 이메일을 통해 질문이 올라와서 포스팅합니다. 어느 분께서 이런 질문을 이메일로 보내 주셨네요^^ Q. 평안하시죠? 인포빌 김00님 페이스북을 보다가 님의 Tistory로 흘러들어가게 되었네요. 구글드라이브의 양식을 이용해 금전출납부로 활용한 것이 흥미있었은데요.. 한가지 궁금한것이.. 타임스탬프의 시간이 미국 서부시간대로 저장이 되던데요. setting을 변경해 주어야 하나요? 초면에 죄송^^ 양식을 이용한 금전출납부 해당 글은 이 링크를 참조하시면 좋겠습니다. 2013/04/24 - [스마트폰활용기] - 구글과 스마트폰의 만남 - 나만의 어플리케이션 만들기 구글 드라이브를 활용하면 나만의 양식을 만들어 응답을 받을 수 있습니다. 이 때 응답이 저장되는 시간이 맨 앞에 표기되는데요. 이를 타임스탬프라고 .. 더보기
구름처럼 몰려온다 - 클라우드 서비스 들어는 봤나? 클라우드 서비스?언제 어디서든 스마트폰으로 인터넷 세상에 접.속할 준비를 하자. [작성자 주 : 본 기사는 2012.9.5(수) 충청인뉴스충청리뷰에 게재된 기사로 포스팅시점과 차이가 있음을 밝힙니다. 기사 보러 가기 http://www.cbinews.co.kr/news/articleView.html?idxno=84995] 지난 15호 태풍 볼라벤과 14호 태풍 덴빈은 강풍과 폭우로 우리를 힘들게 하였다. 태풍 하면, 떠오르는 단어가 무엇일까? 바람, 비, 구름. 구름? 그렇다 이번 호를 포함해 2회에 걸쳐 이야기 할 내용은 바로 이 구름이다. 구름 - 영어로 클라우드, 클라우드 서비스를 이야기 하려 한다. 최근 IT 분야의 이슈 중 단연 상위를 차지하는 것 중의 하나가 클라우드 서비스다. .. 더보기
구글앱스 가입 따라하기 구글의 소기업용 협업 시스템인 구글앱스는 10인 이하 무료로 사용이 가능합니다. 구글앱스는 지메일, 주소록, 캘린더, 드라이브(문서도구), 그룹스 등 협업에 필요한 다양한 서비스를 제공하고 있습니다. 본 포스팅에서는 무료가입시 절차를 알아보도록 하겠습니다. 우선 아래 링크로 이동하면 10인 이하 무료가입화면으로 접속하실 수 있습니다. 가입하러 가기 - https://www.google.com/a/cpanel/standard/new3 우선 준비사항으로 현재 도메인을 보유하고 있어야 합니다. 예를 들어 자신의 현재 회사 홈페이지가 존재한다면, 그대로 사용해도 무방합니다. 또는 홈페이지 주소가 너무 길다면, 별도의 도메인을 구매하여 사용해도 좋습니다. 도메인은 앞으로 구글앱스에 가입하여 사용하는 이메일을 결정.. 더보기

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