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구글 드라이브

V-2. 드라이브, 어떻게 사용하나요? 4) 양식 V-2. 드라이브, 어떻게 사용하나요?4) 양식구글 드라이브의 문서도구 중 기업에서 가장 유용하게 쓰일 수 있는 기능이 바로 양식(form)도구입니다. 양식은 스프레드시트를 사용하여 질문에 대한 응답을 받을 수 있도록 문서를 작성하며, 다수에게 반복적인 정보를 수집하는 경우에 아주 강력하고 유용한 도구입니다.에디터(편집기)를 통해 질문과 그에 대한 응답을 여러 가지 형태로 만들 수 있습니다. 이렇게 만들어진 질문들에 답을 할 수 있도록 ‘입력 화면’이 자동으로 생성되며, 입력 화면을 통해 쉽게 응답을 입력할 수 있습니다. 입력된 응답 데이터는 스프레드시트에 기록됩니다.기록된 답변 또는 입력 데이터의 통계와 집계 내역을 제공하고 웹에 게시할 수 있도록 해 주는 기능도 있습니다.양식은 기존 오피스에서 보지 .. 더보기
V-2. 드라이브, 어떻게 사용하나요? 1) 문서 V-2. 드라이브, 어떻게 사용하나요?구글 드라이브는 문서, 프리젠테이션, 스프레드시트, 양식, 그림 등의 다양한 문서도구를 지원 합니다. 구글 문서도구 형식으로 저장되는 문서는 스토리지 용량에 영향을 받지 않고 무제한 저장이 가능합니다. 구글 드라이브에서 작성 가능한 문서의 종류는 다음과 같습니다. ․ 문서 : MS 오피스의 워드와 호환되며, 일반 문서를 의미합니다. ․ 프리젠테이션 : MS 오피스의 파워포인트와 호환되며, 프리젠테이션을 위한 파일 형식을 의미합니다. ․ 스프레드시트 : MS 오피스의 엑셀과 호환되며, 데이터의 손쉬운 관리 및 계산식, 함수 등을 사용할 수 있습니다. ․ 양식 : 설문조사와 같이, 형식을 가진 데이터를 반복적으로 입력받기 위한 문서형식입니다. ․ 그림 : 그림을 그리거나.. 더보기
V-1. 구글 드라이브를 소개합니다. 1. 구글 드라이브를 소개합니다. 구글 드라이브는 ‘웹기반 오피스’ 도구이며, 공유와 협업으로 변화를 가져오는 강력한 스마트워크 도구입니다. 드라이브는 구글의 핵심 서비스 중 하나로 웹브라우저에서 문서도구를 이용하여 온라인으로 문서를 작성하고, 쉽게 공유하며, 실시간 협업을 가능하게 합니다. 문서, 프리젠테이션, 스프레드시트, 양식(form), 그림 등 구글에서 제공하는 문서도구를 이용하여 문서를 작성 및 편집할 수 있으며 클라우드 서비스를 이용하여 문서를 업로드 및 보관할 수 있습니다.스마트워크를 위한 구글 드라이브의 이용은 문서작업 방식의 근본적인 변화를 가져올 것입니다. 이것은 PC에서 클라우드로, 1인 혹은 단독작업에서 다자간 협업으로, 단계적 작성에서 실시간 공동작업으로의 변화입니다. 이 절에서.. 더보기
V. 드라이브 : 문서의 작성과 공유, 협업을 위한 도구입니다. V. 드라이브 : 문서의 작성과 공유, 협업을 위한 도구입니다.모든 문서작업을 기기나 공간의 제약 없이 실시간으로 협업하고 공유하는 것, 스마트워크의 핵심입니다. 문서작업은 ‘내 컴퓨터’에서 작성하여 ‘내 문서’ 폴더에 저장하는 것이 일반적입니다. 다른 사람의 검토가 필요한 경우에는 인쇄를 하거나, 이메일, 이동형 저장장치 등을 이용해 문서를 전달하고 검토 작업을 수행한 후, 다시 문서를 받아 작업을 완료해야 했습니다. 여러 사람이 작성한 문서를 취합해야할 경우, 여러 개의 문서를 한사람이 받아 하나의 문서로 편집해 완성했습니다. 이러한 기존의 문서작성 방식은 크게 세 가지 단점을 가지고 있습니다. 첫째, 여러 단계를 거치게 되며 시간소모가 많습니다. 둘째, 수정 문서가 많이 쌓이다 보면 어느 문서가 최.. 더보기
구글 드라이브 "활동" 업데이트 기능을 살펴보았습니다. 2014년 1월 구글 드라이브에 "활동" 기능이 업데이트 되었습니다. 어떤 기능인지 알아보겠습니다. 기존의 구글 드라이브는 설정에서 "업데이트 항목 굵게 표시" 를 체크해 두면 폴더명 또는 파일명을 굵게 표시함으로써 업데이트 내역을 알 수 있도록 해왔습니다. 이번에 업데이트된 "활동"은 폴더나 특정 파일을 선택하면 변경된 사항을 화면 우측에 표시하여 한 눈에 확인 할 수 있도록 하는 기능입니다. 아래 화면에서 보듯이 드라이브에 접속 시 첫 화면에서 드라이브의 변화사항(파일업로드, 공유, 수정 등)을 한 눈에 알아볼 수 있도록 표시하여 줍니다. 특정 폴더나 파일을 선택하면 해당 폴더나 파일의 변화사항을 알 수 있습니다. (이러한 "활동"을 보고 싶지 않다면 우측 상단의 X표시를 클릭하면 됩니다. 아직 개인.. 더보기
여러 부서의 휴가신청서 제출 및 메일승인 구글앱스로 강소기업만들기 팀의 교육을 완료한 기업의 질문과 해결과정을 블로그를 통해 공개합니다. 이 글을 읽기 전에 구글 스크립트를 활용한 회사 공용자원 신청하기 관련 포스팅을 꼭 참고하시길 바랍니다. 2013/11/24 - [구글앱스/구글드라이브_독스] - 양식과 스크립트를 활용한 공용자원관리 질문 : 지난 교육 시 알려주신대로 구글 양식 및 스크립트를 활용하여 휴가신청절차를 완성하였습니다. 그런데 각 부서별 승인자가 달라서 부서별 승인자에게 휴가신청메일을 보내되, 하나의 데이터파일로 수집하였으면 하는데 방법이 없을까요? 질문해설 : 양식과 스크립트를 활용하여 휴가신청을 할 수 있습니다. 이 때 양식의 기본 기능에는 응답 발생시 메일 알람을 할 수가 없습니다. 이를 스크립트를 사용하여 신청자에게는 신청.. 더보기
II-1. 내 PC가 먼저 똑똑해져야 합니다. 2) PC용 구글 드라이브 이 글은 구글앱스로 강소기업만들기 (http://googlesmw.tistory.com)에 동시게재됩니다. 중소기업의 스마트워크에 관련된 더 많은 글과 정보는 위의 블로그를 참조하세요. II-1. 내 PC가 먼저 똑똑해져야 합니다. 1) 1) 크롬 브라우저를 사용하세요. 2) PC용 구글 드라이브 구글 앱스의 대표적 서비스인 구글 드라이브를 내 PC의 탐색기에서 직접 사용할 수 있는 프로그램입니다. 구글 드라이브는 인터넷 상에서 실행되는 웹기반의 오피스 프로그램이며 동시에 파일을 저장하는 서비스이지만, 내 PC의 윈도우 탐색기에 특정 ‘폴더’와 동기화 시킬 수 있습니다. 이 동기화 되는 내 PC의 ‘폴더’에 파일을 넣어두면 인터넷 상의 구글 드라이브에도 동일한 파일이 존재하게 됩니다. 이러한 동기화 서비.. 더보기
구글드라이브 양식답변 수집시 타임스탬프 시간 설정하기 이메일을 통해 질문이 올라와서 포스팅합니다. 어느 분께서 이런 질문을 이메일로 보내 주셨네요^^ Q. 평안하시죠? 인포빌 김00님 페이스북을 보다가 님의 Tistory로 흘러들어가게 되었네요. 구글드라이브의 양식을 이용해 금전출납부로 활용한 것이 흥미있었은데요.. 한가지 궁금한것이.. 타임스탬프의 시간이 미국 서부시간대로 저장이 되던데요. setting을 변경해 주어야 하나요? 초면에 죄송^^ 양식을 이용한 금전출납부 해당 글은 이 링크를 참조하시면 좋겠습니다. 2013/04/24 - [스마트폰활용기] - 구글과 스마트폰의 만남 - 나만의 어플리케이션 만들기 구글 드라이브를 활용하면 나만의 양식을 만들어 응답을 받을 수 있습니다. 이 때 응답이 저장되는 시간이 맨 앞에 표기되는데요. 이를 타임스탬프라고 .. 더보기
구글과 스마트폰의 만남 - 나만의 어플리케이션 만들기 구글과 스마트폰의 만남 - 나만의 어플리케이션 만들기금전출납어플리케이션을 만들어보자.[작성자 주 : 본 기사는 2012.10.11(목) 충청인뉴스충청리뷰에 게재된 기사로 포스팅시점과 차이가 있음을 밝힙니다. 기사 보러 가기 http://www.cbinews.co.kr/news/articleView.html?idxno=85592] 이번 글에서는 스마트폰을 통해 할 수 있는 많은 일들 중 구글과 결합하여 할 수 있는 팁을 소개해 보고자 한다. 필자는 지메일(구글메일)을 주메일로 사용한다. 지메일을 사용하게 되면, 구글의 캘린더, 드라이브(문서도구), 주소록, 그룹스 등 여러 가지 서비스를 제공받게 된다. 그 중 드라이브(문서도구)를 이용한 나만의 어플리케이션을 만들어 사용하는 법을 소개하려 한다. 이 사용법.. 더보기

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