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V-2. 드라이브, 어떻게 사용하나요? 2) 스프레드시트 V-2. 드라이브, 어떻게 사용하나요? 2) 스프레드시트스프레드시트는 MS오피스 엑셀과 유사하며 함수를 통해 여러 가지 작업이 가능합니다. 엑셀처럼 주로 일정수준의 분량을 가진 정형데이터 처리나 같은 형식을 가진 비정형 데이터에 대한 집계 등을 위해 사용합니다. 엑셀에서 사용하던 대부분의 함수를 스프레드시트에서 이용할 수 있으며, 한 문서 내에 포함된 다른 시트의 데이터를 이용해 좀 더 구체적인 분석 작업을 수행할 수도 있습니다. 특히 스프레트시트는 문서도구 중 양식(form)과 결합하여 온라인을 통해 반복적으로 수집된 질문들에 대한 답변이 저장되는 저장소로서의 역할을 수행합니다.(양식과 관련된 내용은 V-3 양식의 활용 참고) 기존에 사용하던 엑셀문서를 드라이브에서 사용하는 방법은 두 가지가 있습니다... 더보기
V-2. 드라이브, 어떻게 사용하나요? 1) 문서 V-2. 드라이브, 어떻게 사용하나요?구글 드라이브는 문서, 프리젠테이션, 스프레드시트, 양식, 그림 등의 다양한 문서도구를 지원 합니다. 구글 문서도구 형식으로 저장되는 문서는 스토리지 용량에 영향을 받지 않고 무제한 저장이 가능합니다. 구글 드라이브에서 작성 가능한 문서의 종류는 다음과 같습니다. ․ 문서 : MS 오피스의 워드와 호환되며, 일반 문서를 의미합니다. ․ 프리젠테이션 : MS 오피스의 파워포인트와 호환되며, 프리젠테이션을 위한 파일 형식을 의미합니다. ․ 스프레드시트 : MS 오피스의 엑셀과 호환되며, 데이터의 손쉬운 관리 및 계산식, 함수 등을 사용할 수 있습니다. ․ 양식 : 설문조사와 같이, 형식을 가진 데이터를 반복적으로 입력받기 위한 문서형식입니다. ․ 그림 : 그림을 그리거나.. 더보기
V-1. 구글 드라이브를 소개합니다. 1. 구글 드라이브를 소개합니다. 구글 드라이브는 ‘웹기반 오피스’ 도구이며, 공유와 협업으로 변화를 가져오는 강력한 스마트워크 도구입니다. 드라이브는 구글의 핵심 서비스 중 하나로 웹브라우저에서 문서도구를 이용하여 온라인으로 문서를 작성하고, 쉽게 공유하며, 실시간 협업을 가능하게 합니다. 문서, 프리젠테이션, 스프레드시트, 양식(form), 그림 등 구글에서 제공하는 문서도구를 이용하여 문서를 작성 및 편집할 수 있으며 클라우드 서비스를 이용하여 문서를 업로드 및 보관할 수 있습니다.스마트워크를 위한 구글 드라이브의 이용은 문서작업 방식의 근본적인 변화를 가져올 것입니다. 이것은 PC에서 클라우드로, 1인 혹은 단독작업에서 다자간 협업으로, 단계적 작성에서 실시간 공동작업으로의 변화입니다. 이 절에서.. 더보기
V. 드라이브 : 문서의 작성과 공유, 협업을 위한 도구입니다. V. 드라이브 : 문서의 작성과 공유, 협업을 위한 도구입니다.모든 문서작업을 기기나 공간의 제약 없이 실시간으로 협업하고 공유하는 것, 스마트워크의 핵심입니다. 문서작업은 ‘내 컴퓨터’에서 작성하여 ‘내 문서’ 폴더에 저장하는 것이 일반적입니다. 다른 사람의 검토가 필요한 경우에는 인쇄를 하거나, 이메일, 이동형 저장장치 등을 이용해 문서를 전달하고 검토 작업을 수행한 후, 다시 문서를 받아 작업을 완료해야 했습니다. 여러 사람이 작성한 문서를 취합해야할 경우, 여러 개의 문서를 한사람이 받아 하나의 문서로 편집해 완성했습니다. 이러한 기존의 문서작성 방식은 크게 세 가지 단점을 가지고 있습니다. 첫째, 여러 단계를 거치게 되며 시간소모가 많습니다. 둘째, 수정 문서가 많이 쌓이다 보면 어느 문서가 최.. 더보기
IV-5. 캘린더의 기업 적용 사례 IV-5. 캘린더의 기업 적용 사례 1) 공유캘린더 적용사례관리자(admin)는 회사의 조직 구성과 업무특성을 고려하여 정책적으로 캘린더를 공유하고 관리해야 합니다. 회사의 조직도에 따른 부서별, 업무별 공용캘린더를 결정하고 그에 따라 캘린더를 생성합니다. 가급적 조직(회사)의 공유 캘린더는 최소화하는 것이 좋습니다. 다음 표는 A기업 공유 캘린더의 예시입니다. (사용자 권한은 캘린더의 옵션에 있는 권한명을 그대로 사용하여 표기하였습니다.) 더보기
IV-4. 캘린더의 할 일 목록 어떻게 사용하나요? IV-4. 캘린더의 할 일 목록 어떻게 사용하나요? 구글 캘린더는 일정뿐만 아니라 할 일 목록도 관리할 수 있습니다. 간단한 메모에서부터 아이디어, 해야 할 일 등을 기록하고 체크하는 방식은 여러 가지가 있습니다. 이미 할 일 목록을 다양한 방법으로 관리하고 있을 것입니다. 이러한 할 일 관리의 도구로 구글의 “할 일 목록”을 사용할 것을 권장합니다.‘할 일 목록’이란 기본적으로 일정(캘린더에 특정 날짜와 시간을 지정)으로 등록할 수 없는, 일정에 기록하기에는 애매한 ‘해야 할 일’을 기록하고 관리하는 방식입니다. 때로는 순간 떠오른 아이디어나 급하게 기록한 메모일 수도 있습니다.어떠한 기록이든 구글의 “할 일 목록”에서 관리되고 동시에 스마트 기기에서도 동기화 되어야 합니다.할 일 목록 관리는 지메일과.. 더보기
IV-3. 일정관리는 스마트폰으로 IV-3. 일정관리는 스마트폰으로 일정은 어떤 기기에서나 기록하고 동기화되며 찾아볼 수 있어야 합니다. 스마트워크의 가장 핵심적인 준비는 언제, 어디서나 동일하게 업무를 하기 위한 환경을 갖추는 것입니다. 특히 일정은 업무에 중요한 요소이며, 언제 어디서나 등록하고 확인할 수 있어야 합니다. 그런 점에서 캘린더는 구글 앱스의 어떤 서비스보다 스마트 기기의 활용도가 높아야 합니다. 이 절에서는 구글 캘린더를 스마트 기기와 동기화하고 스마트 기기에서 일정을 관리하는 방법에 대해 설명하겠습니다. 1) 캘린더 스마트폰에 동기화(Synchronization) (1) 구글 캘린더 동기화구글 캘린더 동기화를 사용하여 PC, 스마트 기기 등 다양한 환경에서 동일한 캘린더를 사용할 수 있습니다.구글 캘린더의 동기화란 ".. 더보기
"구글 앱스 업무 활용" 인터파크 2013 HERO 선정 구글앱스로 강소기업만들기에서 펴낸 "구글 앱스 업무 활용" 도서가 인터파크 컴퓨터,인터넷도서 분야 2013 HERO로 선정되었습니다. 많은 관심과 사랑 고맙습니다.. ^^ http://book.interpark.com/book/genbookeventaction.do?_method=EventPlan&sc.evtNo=152430&bkid1=category&bkid2=ct028023&bkid3=mainban&bkid4=001 더보기
IV. 캘린더 : 개인일정과 업무일정을 통합 관리합니다. IV. 캘린더 : 개인일정과 업무일정을 통합 관리합니다. 구글 캘린더로 나와, 내가 속한 조직의 일정을 편리하게 공유하고 관리할 수 있습니다. 구글 캘린더는 클라우드 서비스로 장소와 기기의 제한 없이 언제나 편리하게 일정을 관리하고 공유할 수 있는 구글 앱스의 대표적 서비스입니다. 이번 장에서는 구글 캘린더의 개념을 이해하고 다양한 활용 방법을 살펴보겠습니다. ․ 손쉬운 일정관리와 호환성구글 캘린더는 손쉽게 일정을 관리할 수 있으며, 다양한 스마트 기기와 동기화되고, 여러 가지의 캘린더 앱을 사용할 수 있습니다. 하나의 일정을 PC, 모바일, 수첩, 탁상달력에 여러 번 기록해야했던 불편함, 시간낭비를 줄이고 효율적인 일정관리를 가능하게 합니다. ․ 효율적인 다중캘린더와 공유기능구글 캘린더는 개인의 일정 .. 더보기
III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요. 4) 중복 연락처 병합하기 III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요.1) 구글 주소록, 어떻게 사용하나요?2) 주소록 스마트폰과 동기화하세요. 3) 기존 주소록 가져오기4) 중복 연락처 병합하기주소록을 다 가지고 왔을 때, 같은 사람의 연락처가 여러 번 반복해 입력되어 있을 수 있습니다. 오래전 등록한 전화번호가 바뀐 것인데 주소록에는 새로운 전화번호로 중복 등록된 경우도 있습니다. 이런 경우 구글 주소록의 ‘중복항목 찾기 및 병합’ 기능으로 중복을 찾아내어 연락처를 병합할 수 있습니다. 주소록 메뉴에서 “더보기”를 누르면 하단에 “중복항목 찾기 및 병합” 메뉴가 나타납니다. 클릭하면 주소록에 같은 이름과 연락처로 중복되어 있는 연락처를 찾아 병합할 수 있습니다. ․ 해당 내용을 클릭하면 병합에 대한 상세 내역을 확인.. 더보기

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