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구글 캘린더

IV-5. 캘린더의 기업 적용 사례 IV-5. 캘린더의 기업 적용 사례 1) 공유캘린더 적용사례관리자(admin)는 회사의 조직 구성과 업무특성을 고려하여 정책적으로 캘린더를 공유하고 관리해야 합니다. 회사의 조직도에 따른 부서별, 업무별 공용캘린더를 결정하고 그에 따라 캘린더를 생성합니다. 가급적 조직(회사)의 공유 캘린더는 최소화하는 것이 좋습니다. 다음 표는 A기업 공유 캘린더의 예시입니다. (사용자 권한은 캘린더의 옵션에 있는 권한명을 그대로 사용하여 표기하였습니다.) 더보기
IV-4. 캘린더의 할 일 목록 어떻게 사용하나요? IV-4. 캘린더의 할 일 목록 어떻게 사용하나요? 구글 캘린더는 일정뿐만 아니라 할 일 목록도 관리할 수 있습니다. 간단한 메모에서부터 아이디어, 해야 할 일 등을 기록하고 체크하는 방식은 여러 가지가 있습니다. 이미 할 일 목록을 다양한 방법으로 관리하고 있을 것입니다. 이러한 할 일 관리의 도구로 구글의 “할 일 목록”을 사용할 것을 권장합니다.‘할 일 목록’이란 기본적으로 일정(캘린더에 특정 날짜와 시간을 지정)으로 등록할 수 없는, 일정에 기록하기에는 애매한 ‘해야 할 일’을 기록하고 관리하는 방식입니다. 때로는 순간 떠오른 아이디어나 급하게 기록한 메모일 수도 있습니다.어떠한 기록이든 구글의 “할 일 목록”에서 관리되고 동시에 스마트 기기에서도 동기화 되어야 합니다.할 일 목록 관리는 지메일과.. 더보기
IV-２. 3) 일정에 회의실, 차량 등 공용자원을 예약하세요 IV-２. 일정을 만들고 다른 사람을 초대하세요 1) 일정을 만들고 알림을 받아보세요. 2) 일정에 다른 사람을 초대하세요. 3) 일정에 회의실, 차량 등 공용자원을 예약하세요일정에는 공용자원(리소스)을 추가할 수 있습니다. 이는 회의실이나 공용 자동차와 같이 공유 가능한 자원을 예약하는 기능입니다. 일정을 만들며 공용 자동차를 이용하고자 한다면 미리 등록되어 있는 자원(이름은 ‘회의실’로 되어 있음) 항목의 공용 자동차를 선택합니다. 해당 사용 기간에 만일 다른 직원이 일정을 입력할 때는 해당 자원의 선택 목록에 나타나지 않아 사용이 불가능합니다. 공용 자원(리소스) 관리는 관리콘솔을 참조해주시기 바랍니다([부록]-2-13)-(5) 캘린더 참조) (1) 공용자원 사용하기 ․ 공용자원을 사용하고자 하는 .. 더보기
IV-2. 2) 일정에 다른 사람을 초대하세요. IV-２. 일정을 만들고 다른 사람을 초대하세요 1) 일정을 만들고 알림을 받아보세요. 2) 일정에 다른 사람을 초대하세요. (1) 일정 초대란?일정의 초대는 각각의 개별 일정을 공유하는 것으로 특정 캘린더 전체를 공유하지 않더라도 특정인 및 그룹과 개별일정을 공유할 수 있습니다. 또한 회의 소집이나 미팅을 잡을 때에도 “초대”를 이용하면 상대방의 수락 여부를 알 수 있으며 수락할 경우 상대방의 캘린더에도 일정이 자동 등록됩니다.예를 들어 회사 전체가 공유 되고 있는 “회사업무용” 캘린더에 “회사 전체 회식”이라는 일정을 만들고 전체 직원을 초대하면, 초대장이 이메일로 전달되며, 이메일에서 즉시 참석, 보류, 거절할 수 있습니다. 직원의 응답현황을 일정에서 확인할 수 있으므로 아직 답변을 하지 않은 사람.. 더보기
IV-２. 일정을 만들고 다른 사람을 초대하세요 1) 일정을 만들고 알림을 받아보세요. IV-２. 일정을 만들고 다른 사람을 초대하세요 캘린더 마다 일정을 관리하고, 초대를 통해 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 일정은 모두 캘린더에 종속됩니다. 일정의 집합이 캘린더입니다. 일정은 시작시간과 끝나는 시간, 진행되는 장소를 설정할 수 있습니다. 일정에 대해 참가해야 할 사람을 초대할 수 있으며 내가 만든 일정의 소유권을 다른 사람에게 넘길 수 있습니다. 이번 절에서는 개별 일정을 만들고 편집하는 방법과 다른 사용자를 초대하여 일정을 공유하는 방법을 설명하겠습니다. 1) 일정을 만들고 알림을 받아보세요. 일정은 캘린더 화면의 “만들기” 버튼을 선택하거나 달력에서 더블 클릭하여 직접 입력할 수 있습니다.(한 번 클릭은 간단 일정 등록, 두 번 클릭은 상세 일정 등록이 됩니다) 아래 예시는 “회.. 더보기
IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 5) 캘린더 보안 IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 1) 캘린더 초기화면 2) 캘린더 환경설정 3) 캘린더 만들기 4) 캘린더 공유 5) 캘린더 보안 (1) 기본 캘린더 “캘린더 > 내 캘린더” 목록의 맨 처음 사용자 이름으로 되어 있는 캘린더가 “기본 캘린더”입니다. 사용자가 캘린더를 새로 만들어 사용하는 경우 그 캘린더는 “보조 캘린더”가 됩니다. “보조 캘린더”는 소유자(또는 공유권한을 가진 사람)가 삭제할 수 있으나 “기본 캘린더”는 구글 앱스 계정을 삭제하지 않는 한 누구도 삭제할 수 없습니다.기본 캘린더는 기본 설정값으로 “조직 내 모든 사용자와 이 캘린더 공유”가 선택되어 있습니다.(관리콘솔에서 변경할 수 있습니다) 따라서 조직 내 모든 사용자가 볼 수 있습니다, 만일 사용자의 “기본 캘린더 > 공.. 더보기
IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 4) 캘린더 공유 IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 1) 캘린더 초기화면 2) 캘린더 환경설정 3) 캘린더 만들기 4) 캘린더 공유구글 캘린더의 장점 중 하나는 그룹 및 특정 사용자간 캘린더 및 일정을 공유하는 기능입니다. 구글 캘린더의 공유는 개인, 부서, 회사 등의 일정을 관리하는 ‘캘린더의 공유’와 각 캘린더에 속하는 개별 ‘일정의 공유’로 나누어 살펴볼 수 있습니다. · 캘린더 공유와 일정의 공유캘린더 공유와 일정의 공유는 구분해야 합니다. 캘린더 공유란 경영지원부, 영업부 등의 캘린더 자체를 공유하는 것이며 일정의 공유는 캘린더에 포함된 개별 일정 각각을 공유하는 것입니다. 이 절은 캘린더의 공유에 대한 설명이며 일정에 대한 공유는 IV-3절에서 다루겠습니다. (1) 캘린더 공유란?특정 캘린더를 여러 .. 더보기
IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 3) 캘린더 만들기 IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 1) 캘린더 초기화면 2) 캘린더 환경설정 3) 캘린더 만들기캘린더 메뉴에서 캘린더를 생성, 변경, 공유하는 방법을 알아보겠습니다. "기업의 업무용 공유 캘린더"를 생성하고자 한다면 관리자(admin)가 생성, 관리 할 것을 권장합니다. 개별 사용자가 캘린더를 생성할 경우 직원의 퇴사, 조작 실수로 캘린더가 삭제될 수 있기 때문입니다. (1) 새 캘린더 만들기 새 캘린더를 만드는 방법은 두 가지가 있습니다. ․ 캘린더 메인화면 > 좌측 “내 캘린더” > “새 캘린더 만들기” ․ 캘린더 메인화면 > 우측 상단 “설정” > “설정” > “캘린더” > “새 캘린더 만들기” “새 캘린더 만들기”를 클릭하면 새로운 캘린더를 만들기 위한 페이지로 이동합니다. (2) 캘린.. 더보기
IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 1) 캘린더 화면설명 IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다.캘린더는 특정 주제를 가진 일정의 집합이며, 공유의 기본단위입니다. 손쉽게 일정을 등록하고 수정하며 자유로운 공유를 통해 조직의 일정을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 본 장에서 이야기하는 “캘린더”는 구글 앱스의 서비스 단위인 “캘린더 서비스”가 아닌, “구글 캘린더” 내의 하나의 주제를 가진 일정의 집합을 뜻합니다.(구글 앱스의 서비스인 지메일, 캘린더, 드라이브... 중에 캘린더가 아니라 일정(달력)을 등록하는 캘린더 자체를 의미함)구글 캘린더를 이해하기 위해서는 구글 캘린더가 다중캘린더라는 것을 이해해야 합니다. 회사의 전체 캘린더, 개인 캘린더, 부서 캘린더, 프로젝트 그룹 캘린더 등 다양한 주제를 가진 “캘린더”를 공유하거나 구독하는 것으로 여러 가지.. 더보기
IV. 캘린더 : 개인일정과 업무일정을 통합 관리합니다. IV. 캘린더 : 개인일정과 업무일정을 통합 관리합니다. 구글 캘린더로 나와, 내가 속한 조직의 일정을 편리하게 공유하고 관리할 수 있습니다. 구글 캘린더는 클라우드 서비스로 장소와 기기의 제한 없이 언제나 편리하게 일정을 관리하고 공유할 수 있는 구글 앱스의 대표적 서비스입니다. 이번 장에서는 구글 캘린더의 개념을 이해하고 다양한 활용 방법을 살펴보겠습니다. ․ 손쉬운 일정관리와 호환성구글 캘린더는 손쉽게 일정을 관리할 수 있으며, 다양한 스마트 기기와 동기화되고, 여러 가지의 캘린더 앱을 사용할 수 있습니다. 하나의 일정을 PC, 모바일, 수첩, 탁상달력에 여러 번 기록해야했던 불편함, 시간낭비를 줄이고 효율적인 일정관리를 가능하게 합니다. ․ 효율적인 다중캘린더와 공유기능구글 캘린더는 개인의 일정 .. 더보기

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