II. 스마트워크 환경구축 : 기업은 하나의 스마트워크 플랫폼을 갖춰야 합니다.

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중소기업의 스마트워크에 관련된 더 많은 글과 정보는 위의 블로그를 참조하세요. 

II. 스마트워크 환경구축 : 기업은 하나의 스마트워크 플랫폼을 갖춰야 합니다. 

"하나의 조직에서 동일한 업무환경을 만드는 것이 스마트워크의 시작입니다."

마이크로소프트사의 엑셀을 사용할 때에도 사용자 간에 버전이 다르면 호환에 불편을 겪게 됩니다. 하물며 서로 다른 프로그램을 사용한다면 공유와 협업이 중심인 스마트워크가 불가능해 집니다. 

공통된 업무환경을 갖추는 것은 매우 중요한 일입니다. 한 조직에서 개개인이 서로 다른 업무 환경을 갖는 것은 개인의 특성을 존중하는 것이 아닙니다. 축구 시합에 야구화를 신고 참여할 수 없듯이, 한 조직이라면 스마트워크를 위해 반드시 동일한 시스템을 사용하는 업무환경이 필수입니다.

필진은 이번 장을 통해 PC와 스마트 기기에 동일한 앱을 설치하여 구글 앱스 사용자들이 동일한 업무환경에서 공유와 협업이 이루어질 수 있도록 제안합니다.

동일한 업무환경을 위해 PC에 적용될 공통 프로그램은 크롬 브라우저와 PC버전의 구글 드라이브입니다.

구글 캘린더나 지메일을 인터넷이 연결되지 않은 오프라인 모드에서도 앱을 설치하여 사용할 수 있지만 기본적으로 사무실의 PC는 물론 스마트 기기(노트북 포함)는 언제나 인터넷에 접속할 수 있다고 가정해 설명하겠습니다.