I-3. 구글 앱스로 강소기업 만들기

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중소기업의 스마트워크에 관련된 더 많은 글과 정보는 위의 블로그를 참조하세요. 

I-3. 구글 앱스로 강소기업 만들기

"중소기업 전체가 통합된 업무환경으로 공유, 협업할 수 있습니다. "

스마트워크를 위해 조직(회사) 전체가 통합된 소프트웨어 환경(도구)을 갖춰야 합니다. '구글 앱스로 강소기업 만들기'에서는 중소기업의 스마트워크 실현을 위한 도구로 구글 앱스를 선택했습니다. 마이크로소프트 오피스365와 네이버나 다음의 기업용 서비스 등 여러 소프트웨어 대기업에서 출시한 좋은 스마트워크를 위한 프로그램들이 있음에도 불구하고 구글 앱스를 선택한 이유는 대부분의 스마트 기기(스마트폰, 태블릿 PC 등)를 가장 쉽게 만족시키며, 공유와 협업이 원활하고 안정적이기 때문입니다. 더불어 저렴하면서도 세계적이어야 한다는 기준에 가장 적합하기 때문입니다.

그렇다고 구글 앱스만 잘 활용할 줄 알면 된다는 의미는 아닙니다. 오히려 구글 앱스의 다양한 기능과 사용법을 모두 배우려 하는 것은 또 다른 문제를 야기할 수 있습니다. 중요한 것은 중소기업의 스마트워크입니다. '어떤 시스템을 쓰느냐'가 아니라 '어떻게 쓰느냐'가 더 중요합니다.

‘구글 앱스로 강소기업 만들기’는 중소기업의 스마트워크를 위해 구글 앱스의 전체 서비스가 아닌 몇 가지 주요 기능에 집중합니다. 업무와 관련된 소통은 지메일을 기본으로 하고, 여러 일정을 공유하는 캘린더, 협업과 문서를 위한 드라이브, 업무 공유와 기록을 위한 그룹스, 화상회의를 위한 행아웃 등입니다. 이렇게 업무를 통합, 공유, 협업할 수 있도록 중소기업에 꼭 필요한 도구들만 익히면 됩니다.

필진은 오랜 시간 중소기업의 현실에 맞추어 ‘구글 앱스로 강소기업 만들기’라는 모델을 만들고 중소기업에 적용해 왔으며 지금까지 이를 알리기 위한 노력도 끊임없이 하고 있습니다. 세미나, 교육, 강의와 컨설팅 등 다양한 방법으로 접근하고 있으나 제한된 시간과 기회만으로 수많은 중소기업에 전파하기에는 한계가 있습니다. 그래서 ‘구글 앱스로 강소기업 만들기’ 모델을 책으로 내서 중소기업이 효과적인 스마트워크를 스스로 이루어 내는데 참고가 될 수 있기를 기대합니다. 아울러 스마트워크를 도입하고자하는 중소기업을 위해 교육과 컨설팅을 제공해 드리고 있으며 이 책은 교재로 활용 될 수 있을 것입니다.

‘구글 앱스로 강소기업 만들기’ 모델은 더욱 발전할 것이며, 중소기업이 최소의 비용으로 업무 혁신을 이루고 스마트하게 일할 수 있도록 지속적으로 노력할 것입니다.