구글앱스로 강소기업만들기 썸네일형 리스트형 III. 지메일과 주소록 : 업무소통의 중심입니다. 이 글은 구글앱스로 강소기업만들기 (http://googlesmw.tistory.com)에 동시게재됩니다. 중소기업의 스마트워크에 관련된 더 많은 글과 정보는 위의 블로그를 참조하세요. III. 지메일과 주소록 : 업무소통의 중심입니다. "모든 업무를 기록하고 소통하기 위한 첫 번째 도구, 이메일입니다." 중소기업에서 업무 소통의 첫 번째 도구는 이메일입니다.많은 중소기업이 업무 소통과 자료 관리에 어려움을 느끼고 있습니다. 정확한 업무 전달과 기록을 위한 체계가 부족하여 구두 업무 지시와 임기응변식 업무 대응으로 비효율적으로 운영되는 경우가 많기 때문입니다. 이러한 비효율적인 업무는 시간과 자원의 낭비를 초래합니다. 필진은 ‘업무’가 전달되는 기본 방식을 전화나 구두로 지시/보고하는 방식이 아닌 ‘이메.. 더보기 II-2. 스마트폰, 전화기가 아닌 컴퓨터로 활용해야 합니다. 2) iOS 이 글은 구글앱스로 강소기업만들기 (http://googlesmw.tistory.com)에 동시게재됩니다. 중소기업의 스마트워크에 관련된 더 많은 글과 정보는 위의 블로그를 참조하세요. II-2. 스마트폰, 전화기가 아닌 컴퓨터로 활용해야 합니다.2) iOS (1) iOS 구글 계정 동기화 iOS 7.0 을 기준으로 구글 계정 동기화를 설명하겠습니다. ․ “설정 > Mail, 연락처, 캘린더 > 계정 추가 > Google“ 를 선택합니다 ․ "Gmail" 입력란에 기본 사항을 입력합니다. ․ 동기화 할 대상(Mail, 연락처, 캘린더, 미리알림)을 모두 선택합니다. Gmail 개인 계정과 "SMARTWORK" 구글 앱스 계정이 동시에 생성되는 모습을 볼 수 있습니다. 캘린더 및 연락처 또한 개인계정과 구.. 더보기 II-2. 스마트폰, 전화기가 아닌 컴퓨터로 활용해야 합니다. 1) 안드로이드 OS 이 글은 구글앱스로 강소기업만들기 (http://googlesmw.tistory.com)에 동시게재됩니다. 중소기업의 스마트워크에 관련된 더 많은 글과 정보는 위의 블로그를 참조하세요. II-2. 스마트폰, 전화기가 아닌 컴퓨터로 활용해야 합니다. "스마트 기기에서도 PC와 동일한 업무 환경을 만들어야 합니다. " 지금부터는 PC에서 이루어지는 업무가 스마트 기기에서도 동일하게 이루어질 수 있도록 스마트 기기의 환경을 만들고자 합니다. 스마트 기기는 사무실에 있는 PC보다 훨씬 개인적인 도구이고 그 사용 방법이나 환경도 기기의 개수만큼 다양하고 개별적일 것입니다. 그러나 개인뿐만 아니라 구글 앱스의 조직 구성원이 함께 공유하고 협업하기 위해서는 공통된 업무환경이 필수입니다. 필진은 구글 앱스의 구성원이라.. 더보기 II-1. 내 PC가 먼저 똑똑해져야 합니다. 2) PC용 구글 드라이브 이 글은 구글앱스로 강소기업만들기 (http://googlesmw.tistory.com)에 동시게재됩니다. 중소기업의 스마트워크에 관련된 더 많은 글과 정보는 위의 블로그를 참조하세요. II-1. 내 PC가 먼저 똑똑해져야 합니다. 1) 1) 크롬 브라우저를 사용하세요. 2) PC용 구글 드라이브 구글 앱스의 대표적 서비스인 구글 드라이브를 내 PC의 탐색기에서 직접 사용할 수 있는 프로그램입니다. 구글 드라이브는 인터넷 상에서 실행되는 웹기반의 오피스 프로그램이며 동시에 파일을 저장하는 서비스이지만, 내 PC의 윈도우 탐색기에 특정 ‘폴더’와 동기화 시킬 수 있습니다. 이 동기화 되는 내 PC의 ‘폴더’에 파일을 넣어두면 인터넷 상의 구글 드라이브에도 동일한 파일이 존재하게 됩니다. 이러한 동기화 서비.. 더보기 II-1. 내 PC가 먼저 똑똑해져야 합니다. 1) 크롬 브라우저를 사용하세요. 이 글은 구글앱스로 강소기업만들기 (http://googlesmw.tistory.com)에 동시게재됩니다. 중소기업의 스마트워크에 관련된 더 많은 글과 정보는 위의 블로그를 참조하세요. II-1. 내 PC가 먼저 똑똑해져야 합니다. "구글 서비스에 최적화된 크롬 브라우저와 PC용 구글 드라이브를 활용합니다." 1) 크롬 브라우저를 사용하세요.우리가 인터넷을 사용할 때 익스플로러나 크롬, 파이어폭스 같은 웹 브라우저를 사용하게 됩니다. 2012년 5월 구글 크롬 브라우저가 마이크로소프트사의 익스플로러를 제치고 세계 1위 점유율의 브라우저가 되었습니다. 필진은 익스플로러보다 안정적이고 빠르며 구글의 다양한 서비스에 최적화 되어있는 크롬 브라우저 사용을 권장합니다. 크롬의 장점은 익스플로러에 비해 간편하고, .. 더보기 II. 스마트워크 환경구축 : 기업은 하나의 스마트워크 플랫폼을 갖춰야 합니다. 이 글은 구글앱스로 강소기업만들기 (http://googlesmw.tistory.com)에 동시게재됩니다. 중소기업의 스마트워크에 관련된 더 많은 글과 정보는 위의 블로그를 참조하세요. II. 스마트워크 환경구축 : 기업은 하나의 스마트워크 플랫폼을 갖춰야 합니다. "하나의 조직에서 동일한 업무환경을 만드는 것이 스마트워크의 시작입니다." 마이크로소프트사의 엑셀을 사용할 때에도 사용자 간에 버전이 다르면 호환에 불편을 겪게 됩니다. 하물며 서로 다른 프로그램을 사용한다면 공유와 협업이 중심인 스마트워크가 불가능해 집니다. 공통된 업무환경을 갖추는 것은 매우 중요한 일입니다. 한 조직에서 개개인이 서로 다른 업무 환경을 갖는 것은 개인의 특성을 존중하는 것이 아닙니다. 축구 시합에 야구화를 신고 참여할 수.. 더보기 I-5. 어떤 준비가 필요한가요? I-5. 어떤 준비가 필요한가요? "중소기업의 스마트워크를 위해 미리 생각해야 할 것들이 있습니다." 이 책을 바로 적용하기 전에 아래 사항이 먼저 준비되어 있다면 더 쉽고 정확하게 스마트워크를 실현할 수 있을 것입니다. 여러분이 속한 조직의 현재 상태를 먼저 확인해 주시기 바랍니다. 1) 스마트워크 도입 검토사항 (1) 전체 구성원이 참여해야 합니다.구성원 일부만 사용해서는 공유와 협업의 효과를 누릴 수 없습니다. 업무에 관여하는 조직 구성원 전체가 참여해야 합니다. (2) 전체가 새로운 업무 환경으로 변화할 수 있어야 합니다.개별적으로 업무에 사용하는 메일, 주소록, 일정관리를 포함한, 여러 가지 다양한 업무 방식들은 앞으로 지메일과 구글 캘린더, 그리고 동일한 스마트폰 앱을 사용하는 등 통일된 업무.. 더보기 I-4. 왜 클라우드 서비스인가요? I-4. 왜 클라우드 서비스인가요? "언제 어디서나 업무를 처리하기 위한 기본 환경은 클라우드 환경입니다. " 구글 앱스를 활용한 스마트워크는 모든 업무를 가능한 ‘클라우드 서비스’로 활용하게 됩니다. 클라우드 서비스란 특정 단말기(PC나 스마트폰)에 종속되지 않고 언제 어디서나 접속만으로 데이터를 불러오거나 저장할 수 있는 서비스를 말합니다. 클라우드 서비스를 쉽게 이해하기 위해 은행의 예를 들면, 현금을 각자의 집에 보관 하는 게 아니라 은행에 맡겨 놓고 언제든 필요할 때 이체를 하는 개념, 직불카드나 신용카드도 클라우드 개념입니다. 즉, 내가 ‘소유’ 하는 것이 아니라 보다 크고 안전한 시스템에 맡겨두고 ‘접속’을 통해 ‘사용’하는 개념입니다. 또 음악을 듣는 방식도 좋은 예입니다. 예전에는 CD를.. 더보기 I-3. 구글 앱스로 강소기업 만들기 이 글은 구글앱스로 강소기업만들기 (http://googlesmw.tistory.com)에 동시게재됩니다. 중소기업의 스마트워크에 관련된 더 많은 글과 정보는 위의 블로그를 참조하세요. I-3. 구글 앱스로 강소기업 만들기 "중소기업 전체가 통합된 업무환경으로 공유, 협업할 수 있습니다. " 스마트워크를 위해 조직(회사) 전체가 통합된 소프트웨어 환경(도구)을 갖춰야 합니다. '구글 앱스로 강소기업 만들기'에서는 중소기업의 스마트워크 실현을 위한 도구로 구글 앱스를 선택했습니다. 마이크로소프트 오피스365와 네이버나 다음의 기업용 서비스 등 여러 소프트웨어 대기업에서 출시한 좋은 스마트워크를 위한 프로그램들이 있음에도 불구하고 구글 앱스를 선택한 이유는 대부분의 스마트 기기(스마트폰, 태블릿 PC 등)를.. 더보기 I-2. 기본은 갖추어야 합니다. 이 글은 구글앱스로 강소기업만들기 (http://googlesmw.tistory.com)에 동시게재됩니다. 중소기업의 스마트워크에 관련된 더 많은 글과 정보는 위의 블로그를 참조하세요. I-2. 기본은 갖추어야 합니다. "모든 것은 기록해야 합니다. 스마트폰을 스마트하게 사용할 줄 알아야 합니다. 사람 중심의 업무에서 프로세스 중심의 업무로 변화해야 합니다. 나이가 많거나 직급이 높다고 예외는 없습니다." 가장 필요한 것은 역시 스마트워크를 실현하고자 하는 구성원들의 의지와 노력입니다. 이와 더불어 이 책이 제시하는 적절한 기술/기능적 대안을 조직 전체가 수용하고, 그 바탕 위에서 중소기업 스스로 스마트하게 업무를 진행하기 위한 고민이 이어져야 합니다. 이럴 때 비로소 기존 업무의 비용과 낭비를 줄이고 .. 더보기 이전 1 2 3 4 5 6 다음
