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구글앱스로 강소기업만들기

III-3. 내 편지함, 라벨과 필터링으로 정리하세요. 3) 필터링, 메일을 자동으로 분류하세요. III-3. 내 편지함, 라벨과 필터링으로 정리하세요. 1) 라벨, 중요한 메일부터 확인하세요. 2) 받은 메일은 모두 보관됩니다. 3) 필터링, 메일을 자동으로 분류하세요. (1) 필터링이란필터링은 수신되는 메일 중 특정 계정, 특정 키워드가 포함되면 자동으로 라벨을 붙이거나 분류를 해 주는 기능입니다. 필터는 “지메일 > 환경설정 > 필터”에서 “새 필터 만들기”를 클릭하면 만들 수 있습니다. 필터링 기능은 수신되는 메일 중 보낸사람, 받는사람, 제목, 포함하는 단어, 제외하는 단어, 첨부파일의 유무 등과 같은 조건을 만들고, 그 조건에 해당하는 메일이 있으면 자동으로 다음과 같은 이벤트를 취하게 합니다. ․ 받은편지함 건너뛰기(보관) : 메일이 도착하는 즉시 받은편지함이 아닌 전체보관함, 라벨편지함.. 더보기
III-3. 내 편지함, 라벨과 필터링으로 정리하세요. 2) 받은 메일은 모두 보관됩니다. III-3. 내 편지함, 라벨과 필터링으로 정리하세요. 1) 라벨, 중요한 메일부터 확인하세요. 2) 받은 메일은 모두 보관됩니다.지메일은 기본적으로 모두 “전체보관함”에 보관됩니다. 이 전체 보관된 메일에 각각의 라벨을 붙여놓은 것이 개별 라벨 편지함에 보이는 것입니다.업무와 관련된 메일이라면 더 이상 확인 할 일이 없다 하더라도 삭제할 필요가 없습니다.(지메일 용량은 충분합니다) 물론 업무와 관련이 없거나, 전혀 보관의 필요성이 없는 1회성 메일이라면, 삭제해야 합니다. 그러나 후에 찾아봐야 한다거나, 보존의 필요성이 있는 업무메일이라면 보관처리 하는 것이 바람직합니다. 받은편지함에 온 메일은 라벨을 붙인 뒤 상단의 메뉴에서 “보관처리” 아이콘(폴더표시 안에 아래화살표 그림)를 클릭하면 받은편지함에서.. 더보기
III-3. 내 편지함, 라벨과 필터링으로 정리하세요. 1) 라벨, 중요한 메일부터 확인하세요. III-3. 내 편지함, 라벨과 필터링으로 정리하세요. 지메일 정리의 시작과 끝, 라벨과 필터링을 통해 메일을 효율적으로 사용할 수 있습니다. 지메일에는 자동으로 설정되어 있는 기본편지함(받은편지함, 별표편지함, 중요편지함, 보낸편지함, 임시보관함)과 라벨설정을 통한 사용자 지정 편지함으로 구분됩니다. 라벨과 필터링을 통하여 메일을 분류할 수 있는 기능이 있습니다. 메일을 주고받다 보면, 주제나 키워드별로 정리해야 할 일이 생깁니다. 라벨과 필터링 기능을 사용하면 보다 편리하게 분류할 수 있습니다.메일을 어떻게 분류하느냐에 따라서 업무효율은 크게 차이가 날 수 있습니다. 잘 정리된 라벨과 필터링은, ‘받은편지함’ 한 군데로 수신된 이메일 전체를 매일 확인하고 개별적으로 분류하는 것보다 매우 효율적이며 메.. 더보기
III-2 지메일 어떻게 사용하나요? Q&A III-2 지메일 어떻게 사용하나요? Q1. 방금 보낸 이메일을 ‘취소’하고 싶은데요?A. 이메일을 전송하자마자 ‘아차! 첨부파일’ 하고 파일 첨부를 깜박 할 때가 있습니다. 또는 메일을 전송하고 금방 후회해 보낸 메일을 취소하고 싶을 때도 있습니다. 그래서 메일을 보내고 일정 시간 후에 발송될 수 있도록 설정 할 수 있습니다. 이 기능은 지메일 “환경설정>실험실” 메뉴에서 “보내기 취소” 기능을 사용하면 됩니다. 보낼 시간(5초부터 최대 30초)을 늦추는 설정은 지메일 “환경설정>기본설정”에서 할 수 있습니다. 하지만 최대 설정값인 30초가 지나면 메일이 전송됩니다. 전송하기 전에 꼭 다시 확인하는 습관이 가장 좋겠지요? Q2. 스마트폰으로도 주소록 그룹에 단체 메일이나 단체 문자메시지를 보낼 수 있나.. 더보기
III-2 지메일 어떻게 사용하나요? 3) iOS 지메일 사용하기 III-2 지메일 어떻게 사용하나요? 1) 메일 작성하기 2) 안드로이드 OS 지메일 사용하기 3) iOS 지메일 사용하기아이폰에 구글 앱스 계정이 설정 되어 있어야 PC의 구글 앱스 지메일과 동일하게 사용할 수 있습니다. (스마트폰 환경설정은 II-2 스마트기기의 환경구축 참고) 2013/10/15 - [[출판]구글앱스로 강소기업 만들기] - II-2. 스마트폰, 전화기가 아닌 컴퓨터로 활용해야 합니다. 2) iOS아이폰의 기본 메일 앱을 실행하면 동기화된 여러 계정 중 개인 지메일 또는 구글 앱스 계정의 지메일이 보이고 해당 메일을 확인할 수 있습니다.안드로이드 스마트폰과 마찬가지로 아이폰의 라벨은 PC에서 설정한 라벨과 똑같이 적용되며 스마트폰에서 메일을 보내거나 삭제하거나 스팸처리를 해도 PC에서.. 더보기
III-2 지메일 어떻게 사용하나요? 2) 안드로이드 OS 지메일 사용하기 III-2 지메일 어떻게 사용하나요?1) 메일 작성하기2) 안드로이드 OS 지메일 사용하기스마트폰에 구글 앱스 계정이 설정되어 있어야 PC의 구글 앱스 지메일과 동일하게 사용할 수 있습니다. (스마트폰 환경설정은 II-2 스마트기기의 환경구축 참고)2013/10/14 - [[출판]구글앱스로 강소기업 만들기] - II-2. 스마트폰, 전화기가 아닌 컴퓨터로 활용해야 합니다. 1) 안드로이드 OS “Gmail” 앱을 실행하면 받은 편지함이 나오고 메일을 선택하면 해당 메일을 볼 수 있습니다.기기에 따라 메일 작성, 검색, 라벨, 동기화, 삭제 등의 버튼이 나타납니다. 스마트폰의 “Gmail” 앱은 PC의 지메일과 동기화 됩니다. 즉, 똑같은 메일을 확인할 수 있을 뿐만 아니라 스마트폰의 라벨은 PC에서 설정.. 더보기
III-2. 지메일 어떻게 사용하나요? 1) 메일 작성하기 III-2. 지메일 어떻게 사용하나요?PC와 스마트 기기에서 동일하게 지메일을 작성하고 확인할 수 있습니다. 환경설정을 모두 마치고 PC와 스마트 기기를 이용하여 지메일을 사용해 보겠습니다. 지메일은 PC환경에서나 모바일환경에서 대부분의 기능을 동일하게 사용 할 수 있습니다. 언제 어디서나 사용할 수 있는 스마트워크의 기본이 되는 것이 메일입니다. 대부분의 중소기업에서 직급이 높을수록 사무실을 벗어나 일해야 하는 경우가 많습니다. 지메일을 통해 업무의 흐름이 이루어지므로 언제 어디서나 스마트 기기만 가지고 있다면 수시로 업무를 파악하고 처리할 수 있습니다. 1) 메일 작성하기왼쪽 상단에 ‘편지쓰기’ 메뉴를 눌러 새 이메일을 작성합니다.‘받는사람’ 란에 직접 이메일 주소를 넣거나 주소록에 있는 사람일 경우.. 더보기
III-1. 왜 지메일인가요? 3) 지메일의 여러 가지 설정 III-1. 왜 지메일인가요? 1) 지메일을 소개합니다. 2) 지메일의 특징 및 장단점3) 지메일의 여러 가지 설정 (1) 환경설정지메일 오른쪽 설정 메뉴에서 "환경설정"을 클릭합니다. ․ 기본설정 : 언어 설정이나 보기형식(대화형식) 결정, 단축키 사용여부, 사진등록, 서명 등을 설정할 수 있습니다. ․ 라벨 : 기본 라벨 및 사용자 지정 라벨을 설정할 수 있습니다. ․ 받은편지함 : 편지함의 유형, 중요도 표시 등을 설정 할 수 있습니다. ․ 계정 : 보내는 메일 계정을 다른 것으로 만들 수도 있습니다. (예, 지메일에서 보냈지만 내 한메일 계정에서 보낸 것처럼 표시할 경우) 또한 POP3를 이용하여 다른 메일(한메일, 네이버 메일 등)을 나의 지메일로 가져올 수 있습니다. ․ 필터 : 메일 필터링을.. 더보기
III-1. 왜 지메일인가요? 2) 지메일의 특징 및 장단점 이 글은 구글앱스로 강소기업만들기 (http://googlesmw.tistory.com)에 동시게재됩니다. 중소기업의 스마트워크에 관련된 더 많은 글과 정보는 위의 블로그를 참조하세요. III-1. 왜 지메일인가요? 1) 지메일을 소개합니다. 2) 지메일의 특징 및 장단점 (1) 스레드 방식스마트폰으로 문자 메시지나 카카오톡을 주고받을 때 그 대화 상대와 처음부터 주고받았던 내용만 모두 묶어서 보여주게 됩니다. 과거에 피쳐폰으로 문자를 주고받았을 때나 일반적인 이메일을 주고받을 경우 무조건 ‘시간 순서대로 나열’해 주던 방식을, ‘주고받은 사람’을 중심으로 묶어 주는 방식입니다. 이러한 방식을 스레드 방식이라 합니다. 지메일은 상대와 주고받은 메일을 대화형식으로 한 군데 묶어서 보여주는 스레드 방식을 기.. 더보기
III-1. 왜 지메일인가요? 1) 지메일을 소개합니다. 이 글은 구글앱스로 강소기업만들기 (http://googlesmw.tistory.com)에 동시게재됩니다. 중소기업의 스마트워크에 관련된 더 많은 글과 정보는 위의 블로그를 참조하세요. III-1. 왜 지메일인가요? "막강한 검색기능을 가진 지메일은 구글 앱스의 중심이며 업무 소통의 중심입니다." 지메일은 구글 앱스의 가장 기본적인 요소이며, 업무 소통의 중요한 기능을 제공합니다. 이번 절에서는 지메일 사용에 앞서 지메일의 이해를 도울 수 있는 주요 개념과 특징, 환경설정에 대해 설명하겠습니다. 1) 지메일을 소개합니다. (1) 지메일 지메일은 구글이 제공하는 대용량의 무료 웹메일 서비스로 개인용 지메일은 15GB, 기업용 구글 앱스 계정에서는 사용자당 30GB의 저장용량을 제공합니다. 지메일의 검색 기.. 더보기