II-2. 스마트폰, 전화기가 아닌 컴퓨터로 활용해야 합니다. 2) iOS

이 글은 구글앱스로 강소기업만들기 (http://googlesmw.tistory.com)에 동시게재됩니다. 

중소기업의 스마트워크에 관련된 더 많은 글과 정보는 위의 블로그를 참조하세요. 

II-2. 스마트폰, 전화기가 아닌 컴퓨터로 활용해야 합니다.

2) iOS

 (1) iOS 구글 계정 동기화 

  iOS 7.0 을 기준으로 구글 계정 동기화를 설명하겠습니다. 

  ․ “설정 > Mail, 연락처, 캘린더 > 계정 추가 > Google“ 를 선택합니다

  ․ "Gmail" 입력란에 기본 사항을 입력합니다. 

  ․ 동기화 할 대상(Mail, 연락처, 캘린더, 미리알림)을 모두 선택합니다.

<설정>                                     

<mail, 연락처, 캘린더>

<계정 추가 Google>                          

<계정 정보 입력>

<동기화>

  Gmail 개인 계정과 "SMARTWORK" 구글 앱스 계정이 동시에 생성되는 모습을 볼 수 있습니다. 캘린더 및 연락처 또한 개인계정과 구글 앱스가 연동 된 모습을 볼 수 있습니다.

                     

<캘린더 동기화>                            

<연락처 동기화>

  (2) 앱 설치하기

구글 앱스와 관련된 앱은 물론 스마트워크를 위해 필요한 다음 목록의 앱을 설치합니다. 앱에 따라 유료버전이 있을 수 있으나 기본 무료버전으로 설치하면 됩니다. 앱을 설치하는 방법은 iOS의 “앱스토어”에서 해당 앱 이름으로 검색하면 빠르게 설치할 수 있습니다.

  ․ 드라이브 앱 : 구글 드라이브 앱입니다. 스토어에서 검색해 설치합니다.

  ․ Chrome 앱 : 안드로이드 기본 브라우저는 크롬 브라우저입니다. 별도의 설치는 필요 없습니다.

  ․ GoTasks 앱 : 구글 앱스에 할일 항목과 동기화 되는 앱입니다. 앱스토어에서 검색해 설치합니다.

  ․ Hangouts 앱 : 화상회의를 위한 앱입니다. 스토어에서 검색해 설치합니다.

여기서 소개한 앱은 일단 설치만 하면 됩니다. 각각의 설정과 기능, 사용법은 다음 장부터 이어지는 스마트워크 과정에 맞추어 개별적으로 다루어질 것입니다.

지금까지 중소기업의 스마트워크를 위한 기본 환경구축에 대해 살펴보았습니다. 필진이 중소기업에 교육을 통해 동일한 환경을 구축하는 것의 중요성을 충분히 강조하지만 시간이 지나면 크롬을 포기하고 익스플로러를 기본 브라우저를 사용하는 사람, 스마트폰에 주소록을 구글과 동기화하기 꺼려하는 사람 등 여러 사용자들이 기존의 방식을 바꾸려 하지 않았습니다. 그러나 나중에 업무 프로세스가 하나씩 스마트워크로 바뀌게 되면 뒤늦게 재교육을 하거나 결국 업무를 지연시키는 사람이 됩니다.

예를 들어 구글 주소록에 주소가 없으면 메일을 작성할 때 마다 이메일 주소를 입력해야 하며 캘린더, 드라이브, 그룹스 등에서 공유, 협업을 위해 상대를 추가할 경우에도 매번 수많은 사람의 이메일 주소를 일일이 입력해야 합니다. 그때서야 스마트폰의 주소록을 구글 주소록에 동기화 해 달라는 요청을 합니다.

이렇듯 환경설정은 중소기업의 스마트워크 실현을 위한 첫 번째 기능 설정이며, 구글 앱스를 개인이 아닌 조직(회사) 전체가 함께 활용하는데 기본이 되는 일입니다.

다음 장에서는 중소기업의 스마트워크를 위해 소통의 중심이 될 지메일에 대해 살펴보겠습니다.