IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다.
1) 캘린더 초기화면
2) 캘린더 환경설정
3) 캘린더 만들기
캘린더 메뉴에서 캘린더를 생성, 변경, 공유하는 방법을 알아보겠습니다. "기업의 업무용 공유 캘린더"를 생성하고자 한다면 관리자(admin)가 생성, 관리 할 것을 권장합니다. 개별 사용자가 캘린더를 생성할 경우 직원의 퇴사, 조작 실수로 캘린더가 삭제될 수 있기 때문입니다.
(1) 새 캘린더 만들기
새 캘린더를 만드는 방법은 두 가지가 있습니다.
․ 캘린더 메인화면 > 좌측 “내 캘린더” > “새 캘린더 만들기”
․ 캘린더 메인화면 > 우측 상단 “설정” > “설정” > “캘린더” > “새 캘린더 만들기”
“새 캘린더 만들기”를 클릭하면 새로운 캘린더를 만들기 위한 페이지로 이동합니다.
<캘린더 만들기>
(2) 캘린더 기본내용 입력
․ 캘린더 이름 : 원하는 이름을 입력하세요. (예, 생산부일정)
․ 기업 및 단체 : 구글 앱스 가입 시 입력된 조직(회사)명이 자동으로 표시됩니다.
․ 설명 : 캘린더에 대한 설명을 입력합니다. (예, 생산부 팀원들의 공유일정입니다)
․ 위치 : 생략합니다.
․ 캘린더 시간대 : 환경설정에 대한민국 시간대를 입력하였으므로 자동으로 대한민국 표준시가 표시됩니다.
․ 캘린더를 다른 사용자와 공유
- 캘린더를 공개로 설정 : 선택하면 모든 일정이 구글 웹 검색에 공개됩니다. 따라서 조직(회사)에서 이 캘린더를 전 세계 누구나 볼 수 있게 공개할 것이 아니라면 체크하지 않습니다.
- 조직 내 모든 사용자와 이 캘린더 공유 : 선택하면 조직 내 모든 사용자가 구독 할 수 있습니다. 조직(회사) 외부는 공유되지 않습니다.
․ 특정 사용자와 공유 : 특정한 사용자들과 공유하기 위한 설정입니다. 공유와 관련된 권한 설정은 다음 “캘린더 공유”에서 상세히 다루겠습니다.
(3) 캘린더 확인
캘린더를 만든 후 캘린더 메인화면 좌측의 “내 캘린더” 목록에 새로 만든 캘린더가 나타나는지 확인합니다. 캘린더를 만들 때 특정 사용자에게 캘린더를 공유하고 권한을 부여하면 그 사용자에게 이메일이 전송됩니다.
<구글 앱스 업무 할용, 2013.11, 디지털북스, 김동호 권순옥 서명석 김재문 이현석 저>
YES24
http://www.yes24.com/24/goods/11370809
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