IV-２. 일정을 만들고 다른 사람을 초대하세요
1) 일정을 만들고 알림을 받아보세요.
2) 일정에 다른 사람을 초대하세요.
3) 일정에 회의실, 차량 등 공용자원을 예약하세요
일정에는 공용자원(리소스)을 추가할 수 있습니다. 이는 회의실이나 공용 자동차와 같이 공유 가능한 자원을 예약하는 기능입니다. 일정을 만들며 공용 자동차를 이용하고자 한다면 미리 등록되어 있는 자원(이름은 ‘회의실’로 되어 있음) 항목의 공용 자동차를 선택합니다. 해당 사용 기간에 만일 다른 직원이 일정을 입력할 때는 해당 자원의 선택 목록에 나타나지 않아 사용이 불가능합니다.
공용 자원(리소스) 관리는 관리콘솔을 참조해주시기 바랍니다([부록]-2-13)-(5) 캘린더 참조)
(1) 공용자원 사용하기
․ 공용자원을 사용하고자 하는 날짜에 새로운 일정을 만듭니다.
<캘린더 리소스 사용을 위한 일정등록>
․ 우측 “회의실”을 선택하면 해당일정과 시간에 사용가능한 공용자원의 리스트를 볼 수 있습니다.
<캘린더 리소스>
․ 사용 가능한 회의실 중 ‘대회의실’을 추가합니다. 이미 공용자원이 사용 되고 있을 경우, 공용자원은 회의실에 표시되지 않습니다.
<캘린더 리소스 장소>
․ 일정 세부정보의 장소 항목에 ‘대회의실’이 할당되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
<캘린더 리소스 확인>
<구글 앱스 업무 할용, 2013.11, 디지털북스, 김동호 권순옥 서명석 김재문 이현석 저>
YES24
http://www.yes24.com/24/goods/11370809
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