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구글 앱스

구글 드라이브 "활동" 업데이트 기능을 살펴보았습니다. 2014년 1월 구글 드라이브에 "활동" 기능이 업데이트 되었습니다. 어떤 기능인지 알아보겠습니다. 기존의 구글 드라이브는 설정에서 "업데이트 항목 굵게 표시" 를 체크해 두면 폴더명 또는 파일명을 굵게 표시함으로써 업데이트 내역을 알 수 있도록 해왔습니다. 이번에 업데이트된 "활동"은 폴더나 특정 파일을 선택하면 변경된 사항을 화면 우측에 표시하여 한 눈에 확인 할 수 있도록 하는 기능입니다. 아래 화면에서 보듯이 드라이브에 접속 시 첫 화면에서 드라이브의 변화사항(파일업로드, 공유, 수정 등)을 한 눈에 알아볼 수 있도록 표시하여 줍니다. 특정 폴더나 파일을 선택하면 해당 폴더나 파일의 변화사항을 알 수 있습니다. (이러한 "활동"을 보고 싶지 않다면 우측 상단의 X표시를 클릭하면 됩니다. 아직 개인.. 더보기
구글도 놀란 구글앱스 활용법 펴낸 CEO 5인방 충청리뷰충북인뉴스 에서 저희 구글앱스로 강소기업만들기를 소개해 주셨네요^^ 멋진 기사 감사합니다. 중소기업의 스마트워크에 도움이 되도록 더욱 노력하겠습니다. photo 김재문 캘리그라피 이현석 http://www.cbinews.co.kr/news/articleView.html?idxno=93940 (기사보러가기) 구글도 놀란 구글앱스 활용법 펴낸 CEO 5인방출간 2개월 만에 완판 눈앞…기업 교육도 이어져2014년 01월 17일 (금) 10:36:32오옥균 기자 oog99@cbinews.co.kr2012년 2월 도내 IT 및 SNS 기업 대표가 의기투합했다. 중소기업들이 스마트워크를 통해 생산성과 효율성을 높일 수 있는데도 방법을 알지 못해 접근하지 못한다고 판단해서다. 김동호 인포빌 대표가 제안했고, .. 더보기
IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 5) 캘린더 보안 IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 1) 캘린더 초기화면 2) 캘린더 환경설정 3) 캘린더 만들기 4) 캘린더 공유 5) 캘린더 보안 (1) 기본 캘린더 “캘린더 > 내 캘린더” 목록의 맨 처음 사용자 이름으로 되어 있는 캘린더가 “기본 캘린더”입니다. 사용자가 캘린더를 새로 만들어 사용하는 경우 그 캘린더는 “보조 캘린더”가 됩니다. “보조 캘린더”는 소유자(또는 공유권한을 가진 사람)가 삭제할 수 있으나 “기본 캘린더”는 구글 앱스 계정을 삭제하지 않는 한 누구도 삭제할 수 없습니다.기본 캘린더는 기본 설정값으로 “조직 내 모든 사용자와 이 캘린더 공유”가 선택되어 있습니다.(관리콘솔에서 변경할 수 있습니다) 따라서 조직 내 모든 사용자가 볼 수 있습니다, 만일 사용자의 “기본 캘린더 > 공.. 더보기
IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 4) 캘린더 공유 IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 1) 캘린더 초기화면 2) 캘린더 환경설정 3) 캘린더 만들기 4) 캘린더 공유구글 캘린더의 장점 중 하나는 그룹 및 특정 사용자간 캘린더 및 일정을 공유하는 기능입니다. 구글 캘린더의 공유는 개인, 부서, 회사 등의 일정을 관리하는 ‘캘린더의 공유’와 각 캘린더에 속하는 개별 ‘일정의 공유’로 나누어 살펴볼 수 있습니다. · 캘린더 공유와 일정의 공유캘린더 공유와 일정의 공유는 구분해야 합니다. 캘린더 공유란 경영지원부, 영업부 등의 캘린더 자체를 공유하는 것이며 일정의 공유는 캘린더에 포함된 개별 일정 각각을 공유하는 것입니다. 이 절은 캘린더의 공유에 대한 설명이며 일정에 대한 공유는 IV-3절에서 다루겠습니다. (1) 캘린더 공유란?특정 캘린더를 여러 .. 더보기
IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 3) 캘린더 만들기 IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 1) 캘린더 초기화면 2) 캘린더 환경설정 3) 캘린더 만들기캘린더 메뉴에서 캘린더를 생성, 변경, 공유하는 방법을 알아보겠습니다. "기업의 업무용 공유 캘린더"를 생성하고자 한다면 관리자(admin)가 생성, 관리 할 것을 권장합니다. 개별 사용자가 캘린더를 생성할 경우 직원의 퇴사, 조작 실수로 캘린더가 삭제될 수 있기 때문입니다. (1) 새 캘린더 만들기 새 캘린더를 만드는 방법은 두 가지가 있습니다. ․ 캘린더 메인화면 > 좌측 “내 캘린더” > “새 캘린더 만들기” ․ 캘린더 메인화면 > 우측 상단 “설정” > “설정” > “캘린더” > “새 캘린더 만들기” “새 캘린더 만들기”를 클릭하면 새로운 캘린더를 만들기 위한 페이지로 이동합니다. (2) 캘린.. 더보기
IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 1) 캘린더 화면설명 IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다.캘린더는 특정 주제를 가진 일정의 집합이며, 공유의 기본단위입니다. 손쉽게 일정을 등록하고 수정하며 자유로운 공유를 통해 조직의 일정을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 본 장에서 이야기하는 “캘린더”는 구글 앱스의 서비스 단위인 “캘린더 서비스”가 아닌, “구글 캘린더” 내의 하나의 주제를 가진 일정의 집합을 뜻합니다.(구글 앱스의 서비스인 지메일, 캘린더, 드라이브... 중에 캘린더가 아니라 일정(달력)을 등록하는 캘린더 자체를 의미함)구글 캘린더를 이해하기 위해서는 구글 캘린더가 다중캘린더라는 것을 이해해야 합니다. 회사의 전체 캘린더, 개인 캘린더, 부서 캘린더, 프로젝트 그룹 캘린더 등 다양한 주제를 가진 “캘린더”를 공유하거나 구독하는 것으로 여러 가지.. 더보기
IV. 캘린더 : 개인일정과 업무일정을 통합 관리합니다. IV. 캘린더 : 개인일정과 업무일정을 통합 관리합니다. 구글 캘린더로 나와, 내가 속한 조직의 일정을 편리하게 공유하고 관리할 수 있습니다. 구글 캘린더는 클라우드 서비스로 장소와 기기의 제한 없이 언제나 편리하게 일정을 관리하고 공유할 수 있는 구글 앱스의 대표적 서비스입니다. 이번 장에서는 구글 캘린더의 개념을 이해하고 다양한 활용 방법을 살펴보겠습니다. ․ 손쉬운 일정관리와 호환성구글 캘린더는 손쉽게 일정을 관리할 수 있으며, 다양한 스마트 기기와 동기화되고, 여러 가지의 캘린더 앱을 사용할 수 있습니다. 하나의 일정을 PC, 모바일, 수첩, 탁상달력에 여러 번 기록해야했던 불편함, 시간낭비를 줄이고 효율적인 일정관리를 가능하게 합니다. ․ 효율적인 다중캘린더와 공유기능구글 캘린더는 개인의 일정 .. 더보기
III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요. 4) 중복 연락처 병합하기 III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요.1) 구글 주소록, 어떻게 사용하나요?2) 주소록 스마트폰과 동기화하세요. 3) 기존 주소록 가져오기4) 중복 연락처 병합하기주소록을 다 가지고 왔을 때, 같은 사람의 연락처가 여러 번 반복해 입력되어 있을 수 있습니다. 오래전 등록한 전화번호가 바뀐 것인데 주소록에는 새로운 전화번호로 중복 등록된 경우도 있습니다. 이런 경우 구글 주소록의 ‘중복항목 찾기 및 병합’ 기능으로 중복을 찾아내어 연락처를 병합할 수 있습니다. 주소록 메뉴에서 “더보기”를 누르면 하단에 “중복항목 찾기 및 병합” 메뉴가 나타납니다. 클릭하면 주소록에 같은 이름과 연락처로 중복되어 있는 연락처를 찾아 병합할 수 있습니다. ․ 해당 내용을 클릭하면 병합에 대한 상세 내역을 확인.. 더보기
III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요. 3) 기존 주소록 가져오기 III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요.1) 구글 주소록, 어떻게 사용하나요?2) 주소록 스마트폰과 동기화하세요. 3) 기존 주소록 가져오기 (1) 스마트폰 주소록을 구글 주소록으로 가져오기내 주소록이 오직 스마트폰(안드로이드)에만 있는 경우가 있습니다. 이럴 경우 스마트폰을 잃어버리면 주소록도 함께 잃어버리게 됩니다. 안드로이드 스마트폰 사용자라면 쉽게 구글 주소록으로 통합할 수 있습니다.구글이 아닌 엑셀이나 네이버 주소록 등 별도로 주소록을 가지고 있더라도 현재 스마트폰(안드로이드)에 있는 주소록과 같거나, 스마트폰 주소록이 최신의 정보 일 때에는 그냥 스마트폰의 주소록을 구글 주소록과 통합하면 됩니다.(아이폰은 구글 주소록과 통합 기능이 없습니다.) ․ 스마트폰(안드로이드)에 “환경설.. 더보기
III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요. 2) 주소록 스마트폰과 동기화하세요. III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요.1) 구글 주소록, 어떻게 사용하나요?2) 주소록 스마트폰과 동기화하세요. (1) 안드로이드 주소록 동기화삼성, LG 등 아이폰(아이패드)을 제외한 대부분의 스마트 기기는 안드로이드 운영체제를 가지고 있습니다. 따라서 구글의 서비스와 쉽게 호환이 가능합니다. 주소록도 구글 계정만 넣으면 바로 구글 주소록과 통합됩니다. ․ “스마트폰 > 환경설정 > 계정 및 동기화”를 선택합니다. ․ “구글 계정 추가”를 선택하고 “기존 계정 추가”를 통해 구글 앱스 계정을 넣습니다.(새 계정 만들기를 하면 새로운 구글 계정을 만들게 됩니다. 여기서는 기존에 구글 앱스 계정을 입력합니다.) ․ 계정을 추가한 뒤 동기화 옵션을 선택하면 됩니다. 이제 스마트폰에 주소록을 .. 더보기

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