III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요.
1) 구글 주소록, 어떻게 사용하나요?
2) 주소록 스마트폰과 동기화하세요.
3) 기존 주소록 가져오기
(1) 스마트폰 주소록을 구글 주소록으로 가져오기
내 주소록이 오직 스마트폰(안드로이드)에만 있는 경우가 있습니다. 이럴 경우 스마트폰을 잃어버리면 주소록도 함께 잃어버리게 됩니다. 안드로이드 스마트폰 사용자라면 쉽게 구글 주소록으로 통합할 수 있습니다.
구글이 아닌 엑셀이나 네이버 주소록 등 별도로 주소록을 가지고 있더라도 현재 스마트폰(안드로이드)에 있는 주소록과 같거나, 스마트폰 주소록이 최신의 정보 일 때에는 그냥 스마트폰의 주소록을 구글 주소록과 통합하면 됩니다.(아이폰은 구글 주소록과 통합 기능이 없습니다.)
․ 스마트폰(안드로이드)에 “환경설정 > 계정 및 동기화”에 구글 앱스 계정을 넣습니다.
․ LG 계열의 스마트폰은 이 계정 설정에서 주소록 동기화를 확인(체크)합니다.
․ 삼성 계열의 스마트폰에서는 ‘주소록’에서 “설정 > 구글주소록과 통합”을 선택합니다.
․ 삼성 계열은 주소록 목록에 구글 표시가 있고 LG 계열은 주소록 세부정보에 구글 계정과 통합된 표시가 나타납니다.
<구글 계정과 통합>
<구글 계정과 통합 확인>
(2) 엑셀을 이용한 기존 주소록 가져오기
구글 주소록이 아닌 다른 주소록에서 ‘주소록 가져오기’ 기능을 통해 쉽게 구글 주소록으로 옮겨올 수 있습니다. 그러나 주소록의 항목이 대부분 서로 다른 체계를 가지고 있어 막상 가지고 와도 일일이 주소록에 값들을 수정해야 하는 경우가 많습니다. 많은 연락처를 가지고 있다면 주소록을 하나하나 직접 정리하는 일은 매우 번거로운 일이 됩니다.
또한 스마트폰으로 전화가 왔을 때 내가 원하는 발신자 표시는 ‘홍길동 OO기업 대표’ 라고 표시되길 원하지만 ‘길동 홍’ 만 찍힌다던지 ‘대표 OO기업 길동 홍’으로 표시되는 난감한 경우가 있습니다. 이렇게 스마트폰에 표시되는 방식과 각각의 검색과 관리에 최적화하는 방법을 찾아서 필진은 구글 주소록 변환에 최적화된 엑셀파일을 만들었습니다.
이 엑셀 파일의 양식대로 주소록을 만든 뒤에 ‘가져오기’ 하면 완벽하게 구글 주소록으로 모든 값들을 가져올 수 있습니다.
아래 링크에 첨부된 엑셀파일을 다운받습니다.
http://googlesmw.tistory.com/3
양식을 보면 첫 번째 행에 입력해야하는 방법에 대해 메모로 삽입해 놓았습니다.
<구글 주소록에 호환되는 엑셀파일>
위에서 다운받은 엑셀 양식대로 주소록이 완성되었다면 ‘CSV’ 확장자로 저장하고
구글 주소록에서 해당 파일을 가져오면 됩니다.
․ 먼저 지메일 화면에서 “메일” 메뉴 > “주소록”을 클릭합니다.
<주소록>
․ 주소록 페이지가 열리면 왼쪽 메뉴에서 주소록 “가져오기”를 클릭합니다.
<주소록 가져오기>
․ 만들어 놓은 CSV 파일을 선택하고 “가져오기”를 클럭합니다.
<주소록 가져오기 파일선택>
․ 등록된 주소록은 다음과 같이 확인할 수 있습니다.
<가져온 주소록 확인>
가져온 주소록은 그 날짜를 그룹으로 묶여 있습니다. 날짜 그룹이 필요 없다면 그룹을 삭제하면 됩니다. 그룹을 삭제해도 내 주소록에 모든 연락처가 남아 있습니다.
(3) Outlook 주소록을 구글 주소록으로 가져오기
Outlook 주소록을 구글 주소록으로 가져오는 방법은 여러 가지가 있습니다. 대표적인 방법으로 Outlook 연락처를 엑셀이나 CSV형태의 파일로 “내보내기”한 후 구글 주소록으로 가져오는 방법이 있습니다. 구글 주소록은 앞서 설명한 바와 같이 CSV파일 형태를 가장 잘 인식합니다. 그러나 Outlook에서 “내보내기”한 CSV파일의 형식과 구글 주소록의 형식이 달라 그대로 구글 주소록으로 가져오면 여러 가지 오류가 발생합니다. 이에 대한 해결책으로 우선 엑셀이나 CSV형식으로 내보내기 한 Outlook 주소록 파일을 엽니다. 이 파일의 내용을 앞서 소개한대로 구글 주소록에 맞게 제작된 엑셀 파일에 항목(열)별로 복사하여 입력합니다. 그리고 구글 주소록으로 가져오면 정보의 손실이나 오류 없이 효과적으로 주소록을 이전 할 수 있습니다.
<구글 앱스 업무 할용, 2013.11, 디지털북스, 김동호 권순옥 서명석 김재문 이현석 저>
YES24
http://www.yes24.com/24/goods/11370809
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