III-1. 왜 지메일인가요? 1) 지메일을 소개합니다.

이 글은 구글앱스로 강소기업만들기 (http://googlesmw.tistory.com)에 동시게재됩니다. 

중소기업의 스마트워크에 관련된 더 많은 글과 정보는 위의 블로그를 참조하세요. 

III-1. 왜 지메일인가요?

"막강한 검색기능을 가진 지메일은 구글 앱스의 중심이며 업무 소통의 중심입니다."

지메일은 구글 앱스의 가장 기본적인 요소이며, 업무 소통의 중요한 기능을 제공합니다. 이번 절에서는 지메일 사용에 앞서 지메일의 이해를 도울 수 있는 주요 개념과 특징, 환경설정에 대해 설명하겠습니다. 

1)　지메일을 소개합니다. 

  (1) 지메일 

지메일은 구글이 제공하는 대용량의 무료 웹메일 서비스로 개인용 지메일은 15GB, 기업용 구글 앱스 계정에서는 사용자당 30GB의 저장용량을 제공합니다. 지메일의 검색 기능은 받은편지함에서 이메일, 보낸 주소, 첨부파일 등의 모든 이메일 관련 내용을 빠르게 찾아낼 수 있도록 도와줍니다. 특히 라벨과 필터링 기능을 사용하면 중요한 이메일을 우선적으로 처리할 수 있으며 스팸메일을 쉽게 걸러 낼 수 있습니다.

  (2) 지메일 화면설명

지메일은 국내에서 많이 사용하는 한메일이나 네이버 메일, 또는 업무용으로 많이 사용하는 마이크로소프트사의 익스체인지 메일과는 다른 특징이 있습니다. 처음 지메일을 본다면 화면(UI)이 눈에 잘 들어오지 않고 낯설 것입니다.

실제 많은 사용자들이 지메일을 처음 경험할 때 화면의 어색함을 문제점으로 지적합니다. 필진도 상대적으로 지메일 인터페이스가 우리나라의 컴퓨터 사용자들에게 익숙하지 않은 텍스트 중심의 구성이 안타까운 부분이긴 하나, 이미지 사용을 최소화 하고 빠른 성능과 기능중심의 구성을 위한 선택이 아닐까 생각합니다.

지메일의 화면을 보면 위로는 검은색 배경에 구글 메뉴를 최소화해 보여주고 있으며 검색과 지메일의 메뉴, 그리고 받은편지함 내용을 기본으로 보여주고 있습니다. 

처음 보기에 비록 생소하고 불편하더라도 조금 사용하다보면 금방 익숙하게 사용할 수 있을 것입니다.

  ․ 왼쪽상단의 “메일”을 클릭하면 “메일 / 주소록 / 할 일 목록”을 선택할 수 있습니다.

  ․ “편지쓰기”를 눌러 새 이메일을 작성할 수 있습니다.

  ․ 받은편지함, 별표편지함 등 라벨 목록이 나타나며 추가, 수정, 삭제할 수 있습니다.

  ․ 메일 분류(라벨) 아래쪽으로는 구글 플러스 서클 친구의 채팅목록을 보여줍니다.

<지메일 초기화면>