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중소기업의 스마트워크

IV-2. 2) 일정에 다른 사람을 초대하세요. IV-２. 일정을 만들고 다른 사람을 초대하세요 1) 일정을 만들고 알림을 받아보세요. 2) 일정에 다른 사람을 초대하세요. (1) 일정 초대란?일정의 초대는 각각의 개별 일정을 공유하는 것으로 특정 캘린더 전체를 공유하지 않더라도 특정인 및 그룹과 개별일정을 공유할 수 있습니다. 또한 회의 소집이나 미팅을 잡을 때에도 “초대”를 이용하면 상대방의 수락 여부를 알 수 있으며 수락할 경우 상대방의 캘린더에도 일정이 자동 등록됩니다.예를 들어 회사 전체가 공유 되고 있는 “회사업무용” 캘린더에 “회사 전체 회식”이라는 일정을 만들고 전체 직원을 초대하면, 초대장이 이메일로 전달되며, 이메일에서 즉시 참석, 보류, 거절할 수 있습니다. 직원의 응답현황을 일정에서 확인할 수 있으므로 아직 답변을 하지 않은 사람.. 더보기
IV-２. 일정을 만들고 다른 사람을 초대하세요 1) 일정을 만들고 알림을 받아보세요. IV-２. 일정을 만들고 다른 사람을 초대하세요 캘린더 마다 일정을 관리하고, 초대를 통해 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 일정은 모두 캘린더에 종속됩니다. 일정의 집합이 캘린더입니다. 일정은 시작시간과 끝나는 시간, 진행되는 장소를 설정할 수 있습니다. 일정에 대해 참가해야 할 사람을 초대할 수 있으며 내가 만든 일정의 소유권을 다른 사람에게 넘길 수 있습니다. 이번 절에서는 개별 일정을 만들고 편집하는 방법과 다른 사용자를 초대하여 일정을 공유하는 방법을 설명하겠습니다. 1) 일정을 만들고 알림을 받아보세요. 일정은 캘린더 화면의 “만들기” 버튼을 선택하거나 달력에서 더블 클릭하여 직접 입력할 수 있습니다.(한 번 클릭은 간단 일정 등록, 두 번 클릭은 상세 일정 등록이 됩니다) 아래 예시는 “회.. 더보기
구글 드라이브 "활동" 업데이트 기능을 살펴보았습니다. 2014년 1월 구글 드라이브에 "활동" 기능이 업데이트 되었습니다. 어떤 기능인지 알아보겠습니다. 기존의 구글 드라이브는 설정에서 "업데이트 항목 굵게 표시" 를 체크해 두면 폴더명 또는 파일명을 굵게 표시함으로써 업데이트 내역을 알 수 있도록 해왔습니다. 이번에 업데이트된 "활동"은 폴더나 특정 파일을 선택하면 변경된 사항을 화면 우측에 표시하여 한 눈에 확인 할 수 있도록 하는 기능입니다. 아래 화면에서 보듯이 드라이브에 접속 시 첫 화면에서 드라이브의 변화사항(파일업로드, 공유, 수정 등)을 한 눈에 알아볼 수 있도록 표시하여 줍니다. 특정 폴더나 파일을 선택하면 해당 폴더나 파일의 변화사항을 알 수 있습니다. (이러한 "활동"을 보고 싶지 않다면 우측 상단의 X표시를 클릭하면 됩니다. 아직 개인.. 더보기
구글도 놀란 구글앱스 활용법 펴낸 CEO 5인방 충청리뷰충북인뉴스 에서 저희 구글앱스로 강소기업만들기를 소개해 주셨네요^^ 멋진 기사 감사합니다. 중소기업의 스마트워크에 도움이 되도록 더욱 노력하겠습니다. photo 김재문 캘리그라피 이현석 http://www.cbinews.co.kr/news/articleView.html?idxno=93940 (기사보러가기) 구글도 놀란 구글앱스 활용법 펴낸 CEO 5인방출간 2개월 만에 완판 눈앞…기업 교육도 이어져2014년 01월 17일 (금) 10:36:32오옥균 기자 oog99@cbinews.co.kr2012년 2월 도내 IT 및 SNS 기업 대표가 의기투합했다. 중소기업들이 스마트워크를 통해 생산성과 효율성을 높일 수 있는데도 방법을 알지 못해 접근하지 못한다고 판단해서다. 김동호 인포빌 대표가 제안했고, .. 더보기
"구글 앱스 업무 활용" 인터파크 2013 HERO 선정 구글앱스로 강소기업만들기에서 펴낸 "구글 앱스 업무 활용" 도서가 인터파크 컴퓨터,인터넷도서 분야 2013 HERO로 선정되었습니다. 많은 관심과 사랑 고맙습니다.. ^^ http://book.interpark.com/book/genbookeventaction.do?_method=EventPlan&sc.evtNo=152430&bkid1=category&bkid2=ct028023&bkid3=mainban&bkid4=001 더보기
IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 5) 캘린더 보안 IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 1) 캘린더 초기화면 2) 캘린더 환경설정 3) 캘린더 만들기 4) 캘린더 공유 5) 캘린더 보안 (1) 기본 캘린더 “캘린더 > 내 캘린더” 목록의 맨 처음 사용자 이름으로 되어 있는 캘린더가 “기본 캘린더”입니다. 사용자가 캘린더를 새로 만들어 사용하는 경우 그 캘린더는 “보조 캘린더”가 됩니다. “보조 캘린더”는 소유자(또는 공유권한을 가진 사람)가 삭제할 수 있으나 “기본 캘린더”는 구글 앱스 계정을 삭제하지 않는 한 누구도 삭제할 수 없습니다.기본 캘린더는 기본 설정값으로 “조직 내 모든 사용자와 이 캘린더 공유”가 선택되어 있습니다.(관리콘솔에서 변경할 수 있습니다) 따라서 조직 내 모든 사용자가 볼 수 있습니다, 만일 사용자의 “기본 캘린더 > 공.. 더보기
IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 4) 캘린더 공유 IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 1) 캘린더 초기화면 2) 캘린더 환경설정 3) 캘린더 만들기 4) 캘린더 공유구글 캘린더의 장점 중 하나는 그룹 및 특정 사용자간 캘린더 및 일정을 공유하는 기능입니다. 구글 캘린더의 공유는 개인, 부서, 회사 등의 일정을 관리하는 ‘캘린더의 공유’와 각 캘린더에 속하는 개별 ‘일정의 공유’로 나누어 살펴볼 수 있습니다. · 캘린더 공유와 일정의 공유캘린더 공유와 일정의 공유는 구분해야 합니다. 캘린더 공유란 경영지원부, 영업부 등의 캘린더 자체를 공유하는 것이며 일정의 공유는 캘린더에 포함된 개별 일정 각각을 공유하는 것입니다. 이 절은 캘린더의 공유에 대한 설명이며 일정에 대한 공유는 IV-3절에서 다루겠습니다. (1) 캘린더 공유란?특정 캘린더를 여러 .. 더보기
IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 3) 캘린더 만들기 IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 1) 캘린더 초기화면 2) 캘린더 환경설정 3) 캘린더 만들기캘린더 메뉴에서 캘린더를 생성, 변경, 공유하는 방법을 알아보겠습니다. "기업의 업무용 공유 캘린더"를 생성하고자 한다면 관리자(admin)가 생성, 관리 할 것을 권장합니다. 개별 사용자가 캘린더를 생성할 경우 직원의 퇴사, 조작 실수로 캘린더가 삭제될 수 있기 때문입니다. (1) 새 캘린더 만들기 새 캘린더를 만드는 방법은 두 가지가 있습니다. ․ 캘린더 메인화면 > 좌측 “내 캘린더” > “새 캘린더 만들기” ․ 캘린더 메인화면 > 우측 상단 “설정” > “설정” > “캘린더” > “새 캘린더 만들기” “새 캘린더 만들기”를 클릭하면 새로운 캘린더를 만들기 위한 페이지로 이동합니다. (2) 캘린.. 더보기
IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 2) 캘린더 환경설정 IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 1) 캘린더 초기화면 2) 캘린더 환경설정 ․ 캘린더 우측에 “설정”을 클릭하고 메뉴 중 “설정”을 선택합니다. 캘린더 환경설정에는 일반설정, 캘린더 설정, 모바일 설정, 실험실 등의 메뉴가 있습니다. 이곳에서 캘린더의 기본 환경설정 및 캘린더 생성, 삭제, 수정, 공유 등 다양한 설정을 지정할 수 있습니다. 특히 캘린더 설정부분은 캘린더의 분류나 공유 범위 등 중요한 내용을 다루게 되므로 신중해야 합니다.캘린더 환경설정의 각 메뉴별 기능과 사용방법에 대해 살펴보겠습니다. (1) “일반” 메뉴언어, 국가, 날짜형식 등과 같은 캘린더의 일반사항을 설정하는 메뉴입니다. 각 설정의 의미(필요한 경우)와 기본 설정 값 또는 추천 설정 값은 다음과 같습니다. ․ 언어 .. 더보기
IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 1) 캘린더 화면설명 IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다.캘린더는 특정 주제를 가진 일정의 집합이며, 공유의 기본단위입니다. 손쉽게 일정을 등록하고 수정하며 자유로운 공유를 통해 조직의 일정을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 본 장에서 이야기하는 “캘린더”는 구글 앱스의 서비스 단위인 “캘린더 서비스”가 아닌, “구글 캘린더” 내의 하나의 주제를 가진 일정의 집합을 뜻합니다.(구글 앱스의 서비스인 지메일, 캘린더, 드라이브... 중에 캘린더가 아니라 일정(달력)을 등록하는 캘린더 자체를 의미함)구글 캘린더를 이해하기 위해서는 구글 캘린더가 다중캘린더라는 것을 이해해야 합니다. 회사의 전체 캘린더, 개인 캘린더, 부서 캘린더, 프로젝트 그룹 캘린더 등 다양한 주제를 가진 “캘린더”를 공유하거나 구독하는 것으로 여러 가지.. 더보기

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