IV-3. 일정관리는 스마트폰으로
일정은 어떤 기기에서나 기록하고 동기화되며 찾아볼 수 있어야 합니다.
스마트워크의 가장 핵심적인 준비는 언제, 어디서나 동일하게 업무를 하기 위한 환경을 갖추는 것입니다. 특히 일정은 업무에 중요한 요소이며, 언제 어디서나 등록하고 확인할 수 있어야 합니다. 그런 점에서 캘린더는 구글 앱스의 어떤 서비스보다 스마트 기기의 활용도가 높아야 합니다.
이 절에서는 구글 캘린더를 스마트 기기와 동기화하고 스마트 기기에서 일정을 관리하는 방법에 대해 설명하겠습니다.
1) 캘린더 스마트폰에 동기화(Synchronization)
(1) 구글 캘린더 동기화
구글 캘린더 동기화를 사용하여 PC, 스마트 기기 등 다양한 환경에서 동일한 캘린더를 사용할 수 있습니다.
구글 캘린더의 동기화란 "캘린더"의 동기화와 "일정"의 동기화로 나누어 볼 수 있습니다. "캘린더" 동기화란 "캘린더 목록"의 동기화라고 할 수 있습니다.
① 캘린더의 동기화
"캘린더 동기화"는 기기마다 구글 캘린더를 사용하기 위해 한번만 실행하면 됩니다. "캘린더 동기화"를 수행하는 방법은 각 기기마다 조금씩 차이가 있으며, 자세한 캘린더 동기화 과정은 다음 항에서 자세히 설명하도록 하겠습니다.
② 일정의 동기화
일정 동기화란 "캘린더" 동기화가 진행된 이후, 각 캘린더마다 추가, 변경, 삭제된 일정을 실시간으로 반영하는 과정입니다. 일정은 수시로 변경되므로 이에 대한 반영은 즉시 이루어져야 합니다. 동기화는 자동으로 이루어지며 이용자는 일정 동기화를 위한 설정만 하면 됩니다.
2) 안드로이드 OS 구글 캘린더 사용하기
안드로이드 스마트폰에서 캘린더 앱은 “Jorte 앱”을 추천합니다. 안드로이드에 기본 탑재된 구글 “캘린더 앱”을 활용해도 되지만 “Jorte 앱”은 사용이 편리하고, 화면구성이 더 직관적입니다. 단, Jorte의 자체 캘린더는 사용하지 않고 협업, 공유가 가능한 구글 캘린더만 동기화하여 사용하기를 권장합니다. “Jorte 앱”은 구글 캘린더와 직접 동기화를 지원하는 것이 아니라 안드로이드폰에 탑재된 구글 캘린더 ‘앱’과 동기화를 하는 것이므로 내장된 캘린더 앱을 구글 캘린더와 동기화 하는 과정이 선행되어야 합니다.
(1) Jorte 앱과 구글 캘린더 동기화
․ 구글 플레이(앱스토어)에서 “Jorte 앱“을 설치합니다.
<Jorte화면>
․ Jorte 앱 환경설정에서 구글 캘린더를 선택합니다.
<Jorte설정>
구글 캘린더와 동기화 되면 “내 캘린더” 목록과 “다른 캘린더”목록에 있는 모든 캘린더를 가지고 옵니다. 메뉴 > ‘캘린더 목록’에서 표시하고자 하는 캘린더만 선택할 수 있습니다.
만일 구글 캘린더를 불러오지 못한다면 스마트폰의 기본 구글 캘린더 앱은 동기화가 제대로 이루어졌는지 확인해야 합니다.
(2) Jorte 일정관리
① 일정등록
․ 일정 추가 : Jorte 화면의 “+” 버튼을 클릭합니다. 또는 달력의 날짜를 클릭하면 새로운 일정을 등록할 수 있습니다.
․ 캘린더 선택 : 화면의 상단에 일정을 등록 할 캘린더를 선택하고 상세 내용을 입력합니다.
② 일정편집 : 등록 된 일정을 클릭한 뒤 “편집” 버튼을 선택하여 상세페이지에서 변경합니다.
<Jorte일정화면.png>
<Jorte일정화면2.png>
3) iOS 구글 캘린더 사용하기
(1) iOS 구글 캘린더 동기화
iOS의 구글 캘린더 동기화는 II-2에서 자세히 다루었으며 여기에서는 사용법에 대해 설명하겠습니다.
․ 기본 캘린더를 선택하여 캘린더 목록과 일정이 모두 출력되고 있는지 확인합니다.
<캘린더 표시 화면>
<캘린더 출력 화면>
아래 구글 캘린더 Sync를 완료해야 동기화가 정상적으로 이루어집니다.
․ 보유한 캘린더 목록이 모두 출력되지 않을 경우
- 모바일 웹브라우저를 실행시킵니다.
- 주소창에 "https://m.google.com/sync/settings/"를 입력합니다.
<iOS 캘린더 Sync>
- 로그인 화면에서 계정을 입력합니다. 동기화하고자 하는 장비를 선택합니다.
<iOS 이메일 입력>
<기기선택>
- 캘린더 목록이 나타나며 공유하고자 하는 캘린더를 선택합니다.
- 캘린더 앱을 실하면 동기화 된 캘린더 목록를 확인 할 수 있습니다.
<Sync 화면>
아래 화면에서 “캘린더” 메뉴에 표시되어 있는 캘린더가 ‘기본 캘린더’입니다. 다른 캘린더를 선택하지 않는다면 일정은 이 기본 캘린더에 등록됩니다. 다른 캘린더에 일정을 등록하고자 할 경우 오른쪽 화살표(>)를 클릭합니다.
<캘린더 일정등록 화면>
기본 캘린더를 변경은 “설정” > “Mail, 연락처, 캘린더” > 화면 하단의 ”기본 캘린더”의 설정에서 변경이 가능합니다.
<기본 캘린더 설정메뉴>
(2) iOS 일정관리
iOS의 기본 캘린더 사용법
· 일정등록 : 화면 우측상단 “+” 버튼을 누르면 "이벤트 추가" 항목이 나타납니다.
- 제목 : 일정의 제목을 등록합니다.
- 위치 : 구글 캘린더의 장소와 동기화 됩니다.
- 시간대 : 나라 별 시간대를 설정 할 수 있습니다. 구글 캘린더 시간대가 서울로 되어 있기 때문에 다른 나라의 시간대를 선택 할 경우 구글 캘린더와 동기화되지 않습니다.
- 반복 : 매일, 매주 2주마다, 매달, 매년으로 반복 설정을 할 수 있습니다.
- 알림 : 알림은 팝업으로만 설정 할 수 있습니다.
- 캘린더 : 일정을 등록 할 캘린더를 선택합니다.
- 메모 : 메모를 입력하면 구글 캘린더의 설명 란에 글이 동기화 됩니다.
· 일정편집 : 등록된 일정을 선택 하고 우측상단에 "편집" 버튼을 클릭하여 일정을 편집 할 수 있습니다.
<iOS 캘린더 날짜 선택>
<iOS 캘린더 내용 작성>
<iOS 캘린더 내용 작성2>
<구글 앱스 업무 할용, 2013.11, 디지털북스, 김동호 권순옥 서명석 김재문 이현석 저>
YES24
http://www.yes24.com/24/goods/11370809
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