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지메일

III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요. 2) 주소록 스마트폰과 동기화하세요. III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요.1) 구글 주소록, 어떻게 사용하나요?2) 주소록 스마트폰과 동기화하세요. (1) 안드로이드 주소록 동기화삼성, LG 등 아이폰(아이패드)을 제외한 대부분의 스마트 기기는 안드로이드 운영체제를 가지고 있습니다. 따라서 구글의 서비스와 쉽게 호환이 가능합니다. 주소록도 구글 계정만 넣으면 바로 구글 주소록과 통합됩니다. ․ “스마트폰 > 환경설정 > 계정 및 동기화”를 선택합니다. ․ “구글 계정 추가”를 선택하고 “기존 계정 추가”를 통해 구글 앱스 계정을 넣습니다.(새 계정 만들기를 하면 새로운 구글 계정을 만들게 됩니다. 여기서는 기존에 구글 앱스 계정을 입력합니다.) ․ 계정을 추가한 뒤 동기화 옵션을 선택하면 됩니다. 이제 스마트폰에 주소록을 .. 더보기
III-4. 네이버메일, 한메일도 모두 지메일에서 확인하세요. 1) 지메일로 외부메일 가져오기 III-4. 네이버메일, 한메일도 모두 지메일에서 확인하세요. 다른 포털 이메일을 ‘지메일’에서 통합관리 할 수 있습니다. 다른 이메일 업체의 계정을 오래 사용해 왔다면, 구글 앱스 계정의 지메일로 전환하기 전에 많은 고민을 하게 됩니다. 주변에 새 이메일 주소를 알려야 하는 문제부터 사용하던 웹사이트마다 이메일 기록을 변경해야 하는 문제가 발생합니다.구글 지메일은 외부메일(네이버 메일, 한메일, 익스체인지 등)을 가져와 지메일 화면에서 통합적으로 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 지메일은 간편하게 외부메일을 가져올 수 있으며 수신량에 따라 외부메일을 가져오는 주기가 지능적으로 조절됩니다.지메일 자체가 아웃룩 같은 이메일 클라이언트로써의 기능(외부메일 계정을 자유롭게 연결해 내 편지함에서 볼 수 있는 .. 더보기
III-3. 내 편지함, 라벨과 필터링으로 정리하세요. 2) 받은 메일은 모두 보관됩니다. III-3. 내 편지함, 라벨과 필터링으로 정리하세요. 1) 라벨, 중요한 메일부터 확인하세요. 2) 받은 메일은 모두 보관됩니다.지메일은 기본적으로 모두 “전체보관함”에 보관됩니다. 이 전체 보관된 메일에 각각의 라벨을 붙여놓은 것이 개별 라벨 편지함에 보이는 것입니다.업무와 관련된 메일이라면 더 이상 확인 할 일이 없다 하더라도 삭제할 필요가 없습니다.(지메일 용량은 충분합니다) 물론 업무와 관련이 없거나, 전혀 보관의 필요성이 없는 1회성 메일이라면, 삭제해야 합니다. 그러나 후에 찾아봐야 한다거나, 보존의 필요성이 있는 업무메일이라면 보관처리 하는 것이 바람직합니다. 받은편지함에 온 메일은 라벨을 붙인 뒤 상단의 메뉴에서 “보관처리” 아이콘(폴더표시 안에 아래화살표 그림)를 클릭하면 받은편지함에서.. 더보기
III-3. 내 편지함, 라벨과 필터링으로 정리하세요. 1) 라벨, 중요한 메일부터 확인하세요. III-3. 내 편지함, 라벨과 필터링으로 정리하세요. 지메일 정리의 시작과 끝, 라벨과 필터링을 통해 메일을 효율적으로 사용할 수 있습니다. 지메일에는 자동으로 설정되어 있는 기본편지함(받은편지함, 별표편지함, 중요편지함, 보낸편지함, 임시보관함)과 라벨설정을 통한 사용자 지정 편지함으로 구분됩니다. 라벨과 필터링을 통하여 메일을 분류할 수 있는 기능이 있습니다. 메일을 주고받다 보면, 주제나 키워드별로 정리해야 할 일이 생깁니다. 라벨과 필터링 기능을 사용하면 보다 편리하게 분류할 수 있습니다.메일을 어떻게 분류하느냐에 따라서 업무효율은 크게 차이가 날 수 있습니다. 잘 정리된 라벨과 필터링은, ‘받은편지함’ 한 군데로 수신된 이메일 전체를 매일 확인하고 개별적으로 분류하는 것보다 매우 효율적이며 메.. 더보기
III-2 지메일 어떻게 사용하나요? 2) 안드로이드 OS 지메일 사용하기 III-2 지메일 어떻게 사용하나요?1) 메일 작성하기2) 안드로이드 OS 지메일 사용하기스마트폰에 구글 앱스 계정이 설정되어 있어야 PC의 구글 앱스 지메일과 동일하게 사용할 수 있습니다. (스마트폰 환경설정은 II-2 스마트기기의 환경구축 참고)2013/10/14 - [[출판]구글앱스로 강소기업 만들기] - II-2. 스마트폰, 전화기가 아닌 컴퓨터로 활용해야 합니다. 1) 안드로이드 OS “Gmail” 앱을 실행하면 받은 편지함이 나오고 메일을 선택하면 해당 메일을 볼 수 있습니다.기기에 따라 메일 작성, 검색, 라벨, 동기화, 삭제 등의 버튼이 나타납니다. 스마트폰의 “Gmail” 앱은 PC의 지메일과 동기화 됩니다. 즉, 똑같은 메일을 확인할 수 있을 뿐만 아니라 스마트폰의 라벨은 PC에서 설정.. 더보기
III-2. 지메일 어떻게 사용하나요? 1) 메일 작성하기 III-2. 지메일 어떻게 사용하나요?PC와 스마트 기기에서 동일하게 지메일을 작성하고 확인할 수 있습니다. 환경설정을 모두 마치고 PC와 스마트 기기를 이용하여 지메일을 사용해 보겠습니다. 지메일은 PC환경에서나 모바일환경에서 대부분의 기능을 동일하게 사용 할 수 있습니다. 언제 어디서나 사용할 수 있는 스마트워크의 기본이 되는 것이 메일입니다. 대부분의 중소기업에서 직급이 높을수록 사무실을 벗어나 일해야 하는 경우가 많습니다. 지메일을 통해 업무의 흐름이 이루어지므로 언제 어디서나 스마트 기기만 가지고 있다면 수시로 업무를 파악하고 처리할 수 있습니다. 1) 메일 작성하기왼쪽 상단에 ‘편지쓰기’ 메뉴를 눌러 새 이메일을 작성합니다.‘받는사람’ 란에 직접 이메일 주소를 넣거나 주소록에 있는 사람일 경우.. 더보기
III-1. 왜 지메일인가요? 3) 지메일의 여러 가지 설정 III-1. 왜 지메일인가요? 1) 지메일을 소개합니다. 2) 지메일의 특징 및 장단점3) 지메일의 여러 가지 설정 (1) 환경설정지메일 오른쪽 설정 메뉴에서 "환경설정"을 클릭합니다. ․ 기본설정 : 언어 설정이나 보기형식(대화형식) 결정, 단축키 사용여부, 사진등록, 서명 등을 설정할 수 있습니다. ․ 라벨 : 기본 라벨 및 사용자 지정 라벨을 설정할 수 있습니다. ․ 받은편지함 : 편지함의 유형, 중요도 표시 등을 설정 할 수 있습니다. ․ 계정 : 보내는 메일 계정을 다른 것으로 만들 수도 있습니다. (예, 지메일에서 보냈지만 내 한메일 계정에서 보낸 것처럼 표시할 경우) 또한 POP3를 이용하여 다른 메일(한메일, 네이버 메일 등)을 나의 지메일로 가져올 수 있습니다. ․ 필터 : 메일 필터링을.. 더보기
III-1. 왜 지메일인가요? 1) 지메일을 소개합니다. 이 글은 구글앱스로 강소기업만들기 (http://googlesmw.tistory.com)에 동시게재됩니다. 중소기업의 스마트워크에 관련된 더 많은 글과 정보는 위의 블로그를 참조하세요. III-1. 왜 지메일인가요? "막강한 검색기능을 가진 지메일은 구글 앱스의 중심이며 업무 소통의 중심입니다." 지메일은 구글 앱스의 가장 기본적인 요소이며, 업무 소통의 중요한 기능을 제공합니다. 이번 절에서는 지메일 사용에 앞서 지메일의 이해를 도울 수 있는 주요 개념과 특징, 환경설정에 대해 설명하겠습니다. 1) 지메일을 소개합니다. (1) 지메일 지메일은 구글이 제공하는 대용량의 무료 웹메일 서비스로 개인용 지메일은 15GB, 기업용 구글 앱스 계정에서는 사용자당 30GB의 저장용량을 제공합니다. 지메일의 검색 기.. 더보기
III. 지메일과 주소록 : 업무소통의 중심입니다. 이 글은 구글앱스로 강소기업만들기 (http://googlesmw.tistory.com)에 동시게재됩니다. 중소기업의 스마트워크에 관련된 더 많은 글과 정보는 위의 블로그를 참조하세요. III. 지메일과 주소록 : 업무소통의 중심입니다. "모든 업무를 기록하고 소통하기 위한 첫 번째 도구, 이메일입니다." 중소기업에서 업무 소통의 첫 번째 도구는 이메일입니다.많은 중소기업이 업무 소통과 자료 관리에 어려움을 느끼고 있습니다. 정확한 업무 전달과 기록을 위한 체계가 부족하여 구두 업무 지시와 임기응변식 업무 대응으로 비효율적으로 운영되는 경우가 많기 때문입니다. 이러한 비효율적인 업무는 시간과 자원의 낭비를 초래합니다. 필진은 ‘업무’가 전달되는 기본 방식을 전화나 구두로 지시/보고하는 방식이 아닌 ‘이메.. 더보기

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