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Google Apps

구글 앱스 업무 활용 2쇄 출간 소식 지난 11월에 출간한 저희 #구글앱스로강소기업만들기팀의 책 중소기업의 스마트워크를 위한 "구글 앱스 업무 활용"이 2쇄를 발행하게 되었습니다. 관심 가져주신 모든 분들께 감사합니다. 더 많은 중소기업에 힘이 되도록 노력하겠습니다. 더보기
V-2. 드라이브, 어떻게 사용하나요? 1) 문서 V-2. 드라이브, 어떻게 사용하나요?구글 드라이브는 문서, 프리젠테이션, 스프레드시트, 양식, 그림 등의 다양한 문서도구를 지원 합니다. 구글 문서도구 형식으로 저장되는 문서는 스토리지 용량에 영향을 받지 않고 무제한 저장이 가능합니다. 구글 드라이브에서 작성 가능한 문서의 종류는 다음과 같습니다. ․ 문서 : MS 오피스의 워드와 호환되며, 일반 문서를 의미합니다. ․ 프리젠테이션 : MS 오피스의 파워포인트와 호환되며, 프리젠테이션을 위한 파일 형식을 의미합니다. ․ 스프레드시트 : MS 오피스의 엑셀과 호환되며, 데이터의 손쉬운 관리 및 계산식, 함수 등을 사용할 수 있습니다. ․ 양식 : 설문조사와 같이, 형식을 가진 데이터를 반복적으로 입력받기 위한 문서형식입니다. ․ 그림 : 그림을 그리거나.. 더보기
IV-5. 캘린더의 기업 적용 사례 IV-5. 캘린더의 기업 적용 사례 1) 공유캘린더 적용사례관리자(admin)는 회사의 조직 구성과 업무특성을 고려하여 정책적으로 캘린더를 공유하고 관리해야 합니다. 회사의 조직도에 따른 부서별, 업무별 공용캘린더를 결정하고 그에 따라 캘린더를 생성합니다. 가급적 조직(회사)의 공유 캘린더는 최소화하는 것이 좋습니다. 다음 표는 A기업 공유 캘린더의 예시입니다. (사용자 권한은 캘린더의 옵션에 있는 권한명을 그대로 사용하여 표기하였습니다.) 더보기
IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 5) 캘린더 보안 IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 1) 캘린더 초기화면 2) 캘린더 환경설정 3) 캘린더 만들기 4) 캘린더 공유 5) 캘린더 보안 (1) 기본 캘린더 “캘린더 > 내 캘린더” 목록의 맨 처음 사용자 이름으로 되어 있는 캘린더가 “기본 캘린더”입니다. 사용자가 캘린더를 새로 만들어 사용하는 경우 그 캘린더는 “보조 캘린더”가 됩니다. “보조 캘린더”는 소유자(또는 공유권한을 가진 사람)가 삭제할 수 있으나 “기본 캘린더”는 구글 앱스 계정을 삭제하지 않는 한 누구도 삭제할 수 없습니다.기본 캘린더는 기본 설정값으로 “조직 내 모든 사용자와 이 캘린더 공유”가 선택되어 있습니다.(관리콘솔에서 변경할 수 있습니다) 따라서 조직 내 모든 사용자가 볼 수 있습니다, 만일 사용자의 “기본 캘린더 > 공.. 더보기
III-2. 지메일 어떻게 사용하나요? 1) 메일 작성하기 III-2. 지메일 어떻게 사용하나요?PC와 스마트 기기에서 동일하게 지메일을 작성하고 확인할 수 있습니다. 환경설정을 모두 마치고 PC와 스마트 기기를 이용하여 지메일을 사용해 보겠습니다. 지메일은 PC환경에서나 모바일환경에서 대부분의 기능을 동일하게 사용 할 수 있습니다. 언제 어디서나 사용할 수 있는 스마트워크의 기본이 되는 것이 메일입니다. 대부분의 중소기업에서 직급이 높을수록 사무실을 벗어나 일해야 하는 경우가 많습니다. 지메일을 통해 업무의 흐름이 이루어지므로 언제 어디서나 스마트 기기만 가지고 있다면 수시로 업무를 파악하고 처리할 수 있습니다. 1) 메일 작성하기왼쪽 상단에 ‘편지쓰기’ 메뉴를 눌러 새 이메일을 작성합니다.‘받는사람’ 란에 직접 이메일 주소를 넣거나 주소록에 있는 사람일 경우.. 더보기

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