일정관리 썸네일형 리스트형 IV-3. 일정관리는 스마트폰으로 IV-3. 일정관리는 스마트폰으로 일정은 어떤 기기에서나 기록하고 동기화되며 찾아볼 수 있어야 합니다. 스마트워크의 가장 핵심적인 준비는 언제, 어디서나 동일하게 업무를 하기 위한 환경을 갖추는 것입니다. 특히 일정은 업무에 중요한 요소이며, 언제 어디서나 등록하고 확인할 수 있어야 합니다. 그런 점에서 캘린더는 구글 앱스의 어떤 서비스보다 스마트 기기의 활용도가 높아야 합니다. 이 절에서는 구글 캘린더를 스마트 기기와 동기화하고 스마트 기기에서 일정을 관리하는 방법에 대해 설명하겠습니다. 1) 캘린더 스마트폰에 동기화(Synchronization) (1) 구글 캘린더 동기화구글 캘린더 동기화를 사용하여 PC, 스마트 기기 등 다양한 환경에서 동일한 캘린더를 사용할 수 있습니다.구글 캘린더의 동기화란 ".. 더보기 IV-２. 3) 일정에 회의실, 차량 등 공용자원을 예약하세요 IV-２. 일정을 만들고 다른 사람을 초대하세요 1) 일정을 만들고 알림을 받아보세요. 2) 일정에 다른 사람을 초대하세요. 3) 일정에 회의실, 차량 등 공용자원을 예약하세요일정에는 공용자원(리소스)을 추가할 수 있습니다. 이는 회의실이나 공용 자동차와 같이 공유 가능한 자원을 예약하는 기능입니다. 일정을 만들며 공용 자동차를 이용하고자 한다면 미리 등록되어 있는 자원(이름은 ‘회의실’로 되어 있음) 항목의 공용 자동차를 선택합니다. 해당 사용 기간에 만일 다른 직원이 일정을 입력할 때는 해당 자원의 선택 목록에 나타나지 않아 사용이 불가능합니다. 공용 자원(리소스) 관리는 관리콘솔을 참조해주시기 바랍니다([부록]-2-13)-(5) 캘린더 참조) (1) 공용자원 사용하기 ․ 공용자원을 사용하고자 하는 .. 더보기 IV. 캘린더 : 개인일정과 업무일정을 통합 관리합니다. IV. 캘린더 : 개인일정과 업무일정을 통합 관리합니다. 구글 캘린더로 나와, 내가 속한 조직의 일정을 편리하게 공유하고 관리할 수 있습니다. 구글 캘린더는 클라우드 서비스로 장소와 기기의 제한 없이 언제나 편리하게 일정을 관리하고 공유할 수 있는 구글 앱스의 대표적 서비스입니다. 이번 장에서는 구글 캘린더의 개념을 이해하고 다양한 활용 방법을 살펴보겠습니다. ․ 손쉬운 일정관리와 호환성구글 캘린더는 손쉽게 일정을 관리할 수 있으며, 다양한 스마트 기기와 동기화되고, 여러 가지의 캘린더 앱을 사용할 수 있습니다. 하나의 일정을 PC, 모바일, 수첩, 탁상달력에 여러 번 기록해야했던 불편함, 시간낭비를 줄이고 효율적인 일정관리를 가능하게 합니다. ․ 효율적인 다중캘린더와 공유기능구글 캘린더는 개인의 일정 .. 더보기 구글 캘린더 알람설정하기 - SMS, 팝업, 이메일 스마트폰이 활성화 되면서 구글 캘린더를 쓰시는 분들이 점점 많아지고 있습니다. 오늘 지인께서 SMS설정을 기본 세팅으로 하는 방법을 찾으시기에 잠시 뒤져보고 마침 생각이 나서 정리해 올려봅니다. 먼저 구글캘린더는 알람이 세 가지 설정으로 가능합니다. 1. 이메일 : 다 아시다시피 사전에 이메일을 보내주는 기능입니다. 2. 팝업 : 팝업은 뭔지 헷갈리실 수 있을 것 같은데요. 초기에 아웃룩 사용자를 위한 거였습니다. 아웃룩 창을 띄워놓고 있으면, 지정된 시간에 팝업을 띄워주는 것.. 스마트폰에서 동기화하여 쓰시는 분들은 푸쉬알람을 해 줍니다. 또한 크롬브라우저의 앱(Gentle Reminders)에서는 브라우저에서 알람을 해 줍니다. 여러모로 조금 아쉬운 기능.. 3. SMS : 모바일기기로 문자를 띄워주.. 더보기 이전 1 다음
