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단편시107 - 학교 끝난 줄 알았는데 끝날 때까지 끝난 게 아냐- 이현석 ‪‎단편시‬ "학교" 중에서[20131210] 더보기
III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요. 2) 주소록 스마트폰과 동기화하세요. III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요.1) 구글 주소록, 어떻게 사용하나요?2) 주소록 스마트폰과 동기화하세요. (1) 안드로이드 주소록 동기화삼성, LG 등 아이폰(아이패드)을 제외한 대부분의 스마트 기기는 안드로이드 운영체제를 가지고 있습니다. 따라서 구글의 서비스와 쉽게 호환이 가능합니다. 주소록도 구글 계정만 넣으면 바로 구글 주소록과 통합됩니다. ․ “스마트폰 > 환경설정 > 계정 및 동기화”를 선택합니다. ․ “구글 계정 추가”를 선택하고 “기존 계정 추가”를 통해 구글 앱스 계정을 넣습니다.(새 계정 만들기를 하면 새로운 구글 계정을 만들게 됩니다. 여기서는 기존에 구글 앱스 계정을 입력합니다.) ․ 계정을 추가한 뒤 동기화 옵션을 선택하면 됩니다. 이제 스마트폰에 주소록을 .. 더보기
III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요. 1) 구글 주소록, 어떻게 사용하나요? III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요. 업무 연락처는 물론 개인 연락처도 구글 앱스 계정의 주소록으로 통합하여 사용하는 것이 바람직합니다. 스마트폰의 주소록은 누군가 지금까지 살아오며 쌓아온 자신의 주요 인맥일 것입니다. 또한 개인적인 연락처이면서 동시에 업무용 대외 연락처를 포함하고 있습니다. 자신의 모든 연락처를 스마트폰에만 가지고 있는 사람, 별도의 엑셀파일로 관리하고 있는 사람, 혹은 포털 사이트의 주소록과 동기화 하는 사람도 있습니다. 그러나 이제부터는 구글 주소록으로 모두 옮겨와 구글 주소록에서 관리하는 것을 권장합니다. 구글 주소록은 개인적이든 기업의 업무용이든, 스마트기기에서든 PC에서든, 다양한 다른 서비스(지메일, 그룹스, 전화, 캘린더 등)과 연동되며 통합적으로 사용할.. 더보기
여러 부서의 휴가신청서 제출 및 메일승인 구글앱스로 강소기업만들기 팀의 교육을 완료한 기업의 질문과 해결과정을 블로그를 통해 공개합니다. 이 글을 읽기 전에 구글 스크립트를 활용한 회사 공용자원 신청하기 관련 포스팅을 꼭 참고하시길 바랍니다. 2013/11/24 - [구글앱스/구글드라이브_독스] - 양식과 스크립트를 활용한 공용자원관리 질문 : 지난 교육 시 알려주신대로 구글 양식 및 스크립트를 활용하여 휴가신청절차를 완성하였습니다. 그런데 각 부서별 승인자가 달라서 부서별 승인자에게 휴가신청메일을 보내되, 하나의 데이터파일로 수집하였으면 하는데 방법이 없을까요? 질문해설 : 양식과 스크립트를 활용하여 휴가신청을 할 수 있습니다. 이 때 양식의 기본 기능에는 응답 발생시 메일 알람을 할 수가 없습니다. 이를 스크립트를 사용하여 신청자에게는 신청.. 더보기
양식과 스크립트를 활용한 공용자원관리 구글 드라이브의 양식과 스크립트를 활용하여 회사의 공용자원 사용을 신청하는 방법을 소개합니다. 아래의 프로세스를 실행하기 위한 준비사항에 대해 알려드리도록 하겠습니다. 1. 드라이브 양식(form)으로 공용자원(차량, 회의실) 이용 신청을 합니다.2. 신청이 접수되면 신청내용은 별도의 파일에 저장되고, 동시에 공용자원관리담당자에게 이메일로 통보됩니다.3. 담당자는 신청 내용을 이메일로 확인 가능하므로, 신청결과 파일을 열어보지 않아도 됩니다. 먼저 신청양식을 작성합니다. 1) 신청양식 작성 · 구글 "드라이브 > 만들기 > 양식"을 클릭합니다. · 양식의 제목은 “공용자원 신청서”로 하며, 조직 내 로그인 후 사용하도록 체크하고, 응답자 정보를 자동 수집하도록 체크합니다. · 양식에 대한 설명을 자세하게.. 더보기
단편시106 - 가을비 돌아선 뒷모습도어여쁜 너란 녀석- 이현석 단편시 "가을비" 중에서[20131125] 더보기
단편시105 - 첫 눈이 대설주의보 제법 강렬한 너의 등장- 이현석 단편시 "첫 눈이 대설주의보" 중에서[20131118] 더보기
III-4. 네이버메일, 한메일도 모두 지메일에서 확인하세요. 1) 지메일로 외부메일 가져오기 III-4. 네이버메일, 한메일도 모두 지메일에서 확인하세요. 다른 포털 이메일을 ‘지메일’에서 통합관리 할 수 있습니다. 다른 이메일 업체의 계정을 오래 사용해 왔다면, 구글 앱스 계정의 지메일로 전환하기 전에 많은 고민을 하게 됩니다. 주변에 새 이메일 주소를 알려야 하는 문제부터 사용하던 웹사이트마다 이메일 기록을 변경해야 하는 문제가 발생합니다.구글 지메일은 외부메일(네이버 메일, 한메일, 익스체인지 등)을 가져와 지메일 화면에서 통합적으로 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 지메일은 간편하게 외부메일을 가져올 수 있으며 수신량에 따라 외부메일을 가져오는 주기가 지능적으로 조절됩니다.지메일 자체가 아웃룩 같은 이메일 클라이언트로써의 기능(외부메일 계정을 자유롭게 연결해 내 편지함에서 볼 수 있는 .. 더보기
III-3. 내 편지함, 라벨과 필터링으로 정리하세요. 3) 필터링, 메일을 자동으로 분류하세요. III-3. 내 편지함, 라벨과 필터링으로 정리하세요. 1) 라벨, 중요한 메일부터 확인하세요. 2) 받은 메일은 모두 보관됩니다. 3) 필터링, 메일을 자동으로 분류하세요. (1) 필터링이란필터링은 수신되는 메일 중 특정 계정, 특정 키워드가 포함되면 자동으로 라벨을 붙이거나 분류를 해 주는 기능입니다. 필터는 “지메일 > 환경설정 > 필터”에서 “새 필터 만들기”를 클릭하면 만들 수 있습니다. 필터링 기능은 수신되는 메일 중 보낸사람, 받는사람, 제목, 포함하는 단어, 제외하는 단어, 첨부파일의 유무 등과 같은 조건을 만들고, 그 조건에 해당하는 메일이 있으면 자동으로 다음과 같은 이벤트를 취하게 합니다. ․ 받은편지함 건너뛰기(보관) : 메일이 도착하는 즉시 받은편지함이 아닌 전체보관함, 라벨편지함.. 더보기
단편시104 - 스케일링 하기 전에 두려워하는 중은 힘들어하고 나면 개운해- 이현석 단편시 "스케일링" 중에서[20131026] 더보기