III-3. 내 편지함, 라벨과 필터링으로 정리하세요. 2) 받은 메일은 모두 보관됩니다.

III-3. 내 편지함, 라벨과 필터링으로 정리하세요. 

 1) 라벨, 중요한 메일부터 확인하세요. 

 2) 받은 메일은 모두 보관됩니다.

지메일은 기본적으로 모두 “전체보관함”에 보관됩니다. 이 전체 보관된 메일에 각각의 라벨을 붙여놓은 것이 개별 라벨 편지함에 보이는 것입니다.

업무와 관련된 메일이라면 더 이상 확인 할 일이 없다 하더라도 삭제할 필요가 없습니다.(지메일 용량은 충분합니다) 물론 업무와 관련이 없거나, 전혀 보관의 필요성이 없는 1회성 메일이라면, 삭제해야 합니다. 그러나 후에 찾아봐야 한다거나, 보존의 필요성이 있는 업무메일이라면 보관처리 하는 것이 바람직합니다. 

받은편지함에 온 메일은 라벨을 붙인 뒤 상단의 메뉴에서 “보관처리” 아이콘(폴더표시 안에  아래화살표 그림)를 클릭하면 받은편지함에서 사라지며 보관처리가 됩니다. 그러나 매번 받은편지함에 메일을 확인해 라벨을 분류하고 보관처리를 하는 것도 불필요한 일입니다. 필터링을 통해 보관편지함을 건너뛰고 바로 라벨로 이메일이 자동 정리되어야 합니다.

<보관처리>

라벨을 붙인 뒤 보관처리 된 메일은 해당 라벨을 클릭해 확인할 수 있으며, 좌측 메뉴 중 전체보관함에서도 확인이 가능합니다. 

<라벨 보관처리 된 메일>