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언제 어디서나 업무

I-5. 어떤 준비가 필요한가요? I-5. 어떤 준비가 필요한가요? "중소기업의 스마트워크를 위해 미리 생각해야 할 것들이 있습니다." 이 책을 바로 적용하기 전에 아래 사항이 먼저 준비되어 있다면 더 쉽고 정확하게 스마트워크를 실현할 수 있을 것입니다. 여러분이 속한 조직의 현재 상태를 먼저 확인해 주시기 바랍니다. 1) 스마트워크 도입 검토사항 (1) 전체 구성원이 참여해야 합니다.구성원 일부만 사용해서는 공유와 협업의 효과를 누릴 수 없습니다. 업무에 관여하는 조직 구성원 전체가 참여해야 합니다. (2) 전체가 새로운 업무 환경으로 변화할 수 있어야 합니다.개별적으로 업무에 사용하는 메일, 주소록, 일정관리를 포함한, 여러 가지 다양한 업무 방식들은 앞으로 지메일과 구글 캘린더, 그리고 동일한 스마트폰 앱을 사용하는 등 통일된 업무.. 더보기
I-4. 왜 클라우드 서비스인가요? I-4. 왜 클라우드 서비스인가요? "언제 어디서나 업무를 처리하기 위한 기본 환경은 클라우드 환경입니다. " 구글 앱스를 활용한 스마트워크는 모든 업무를 가능한 ‘클라우드 서비스’로 활용하게 됩니다. 클라우드 서비스란 특정 단말기(PC나 스마트폰)에 종속되지 않고 언제 어디서나 접속만으로 데이터를 불러오거나 저장할 수 있는 서비스를 말합니다. 클라우드 서비스를 쉽게 이해하기 위해 은행의 예를 들면, 현금을 각자의 집에 보관 하는 게 아니라 은행에 맡겨 놓고 언제든 필요할 때 이체를 하는 개념, 직불카드나 신용카드도 클라우드 개념입니다. 즉, 내가 ‘소유’ 하는 것이 아니라 보다 크고 안전한 시스템에 맡겨두고 ‘접속’을 통해 ‘사용’하는 개념입니다. 또 음악을 듣는 방식도 좋은 예입니다. 예전에는 CD를.. 더보기