본문 바로가기

구글앱스로 강소기업만들기

IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 2) 캘린더 환경설정 IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 1) 캘린더 초기화면 2) 캘린더 환경설정 ․ 캘린더 우측에 “설정”을 클릭하고 메뉴 중 “설정”을 선택합니다. 캘린더 환경설정에는 일반설정, 캘린더 설정, 모바일 설정, 실험실 등의 메뉴가 있습니다. 이곳에서 캘린더의 기본 환경설정 및 캘린더 생성, 삭제, 수정, 공유 등 다양한 설정을 지정할 수 있습니다. 특히 캘린더 설정부분은 캘린더의 분류나 공유 범위 등 중요한 내용을 다루게 되므로 신중해야 합니다.캘린더 환경설정의 각 메뉴별 기능과 사용방법에 대해 살펴보겠습니다. (1) “일반” 메뉴언어, 국가, 날짜형식 등과 같은 캘린더의 일반사항을 설정하는 메뉴입니다. 각 설정의 의미(필요한 경우)와 기본 설정 값 또는 추천 설정 값은 다음과 같습니다. ․ 언어 .. 더보기
IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 1) 캘린더 화면설명 IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다.캘린더는 특정 주제를 가진 일정의 집합이며, 공유의 기본단위입니다. 손쉽게 일정을 등록하고 수정하며 자유로운 공유를 통해 조직의 일정을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 본 장에서 이야기하는 “캘린더”는 구글 앱스의 서비스 단위인 “캘린더 서비스”가 아닌, “구글 캘린더” 내의 하나의 주제를 가진 일정의 집합을 뜻합니다.(구글 앱스의 서비스인 지메일, 캘린더, 드라이브... 중에 캘린더가 아니라 일정(달력)을 등록하는 캘린더 자체를 의미함)구글 캘린더를 이해하기 위해서는 구글 캘린더가 다중캘린더라는 것을 이해해야 합니다. 회사의 전체 캘린더, 개인 캘린더, 부서 캘린더, 프로젝트 그룹 캘린더 등 다양한 주제를 가진 “캘린더”를 공유하거나 구독하는 것으로 여러 가지.. 더보기
IV. 캘린더 : 개인일정과 업무일정을 통합 관리합니다. IV. 캘린더 : 개인일정과 업무일정을 통합 관리합니다. 구글 캘린더로 나와, 내가 속한 조직의 일정을 편리하게 공유하고 관리할 수 있습니다. 구글 캘린더는 클라우드 서비스로 장소와 기기의 제한 없이 언제나 편리하게 일정을 관리하고 공유할 수 있는 구글 앱스의 대표적 서비스입니다. 이번 장에서는 구글 캘린더의 개념을 이해하고 다양한 활용 방법을 살펴보겠습니다. ․ 손쉬운 일정관리와 호환성구글 캘린더는 손쉽게 일정을 관리할 수 있으며, 다양한 스마트 기기와 동기화되고, 여러 가지의 캘린더 앱을 사용할 수 있습니다. 하나의 일정을 PC, 모바일, 수첩, 탁상달력에 여러 번 기록해야했던 불편함, 시간낭비를 줄이고 효율적인 일정관리를 가능하게 합니다. ․ 효율적인 다중캘린더와 공유기능구글 캘린더는 개인의 일정 .. 더보기
III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요. 4) 중복 연락처 병합하기 III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요.1) 구글 주소록, 어떻게 사용하나요?2) 주소록 스마트폰과 동기화하세요. 3) 기존 주소록 가져오기4) 중복 연락처 병합하기주소록을 다 가지고 왔을 때, 같은 사람의 연락처가 여러 번 반복해 입력되어 있을 수 있습니다. 오래전 등록한 전화번호가 바뀐 것인데 주소록에는 새로운 전화번호로 중복 등록된 경우도 있습니다. 이런 경우 구글 주소록의 ‘중복항목 찾기 및 병합’ 기능으로 중복을 찾아내어 연락처를 병합할 수 있습니다. 주소록 메뉴에서 “더보기”를 누르면 하단에 “중복항목 찾기 및 병합” 메뉴가 나타납니다. 클릭하면 주소록에 같은 이름과 연락처로 중복되어 있는 연락처를 찾아 병합할 수 있습니다. ․ 해당 내용을 클릭하면 병합에 대한 상세 내역을 확인.. 더보기
III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요. 3) 기존 주소록 가져오기 III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요.1) 구글 주소록, 어떻게 사용하나요?2) 주소록 스마트폰과 동기화하세요. 3) 기존 주소록 가져오기 (1) 스마트폰 주소록을 구글 주소록으로 가져오기내 주소록이 오직 스마트폰(안드로이드)에만 있는 경우가 있습니다. 이럴 경우 스마트폰을 잃어버리면 주소록도 함께 잃어버리게 됩니다. 안드로이드 스마트폰 사용자라면 쉽게 구글 주소록으로 통합할 수 있습니다.구글이 아닌 엑셀이나 네이버 주소록 등 별도로 주소록을 가지고 있더라도 현재 스마트폰(안드로이드)에 있는 주소록과 같거나, 스마트폰 주소록이 최신의 정보 일 때에는 그냥 스마트폰의 주소록을 구글 주소록과 통합하면 됩니다.(아이폰은 구글 주소록과 통합 기능이 없습니다.) ․ 스마트폰(안드로이드)에 “환경설.. 더보기
III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요. 2) 주소록 스마트폰과 동기화하세요. III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요.1) 구글 주소록, 어떻게 사용하나요?2) 주소록 스마트폰과 동기화하세요. (1) 안드로이드 주소록 동기화삼성, LG 등 아이폰(아이패드)을 제외한 대부분의 스마트 기기는 안드로이드 운영체제를 가지고 있습니다. 따라서 구글의 서비스와 쉽게 호환이 가능합니다. 주소록도 구글 계정만 넣으면 바로 구글 주소록과 통합됩니다. ․ “스마트폰 > 환경설정 > 계정 및 동기화”를 선택합니다. ․ “구글 계정 추가”를 선택하고 “기존 계정 추가”를 통해 구글 앱스 계정을 넣습니다.(새 계정 만들기를 하면 새로운 구글 계정을 만들게 됩니다. 여기서는 기존에 구글 앱스 계정을 입력합니다.) ․ 계정을 추가한 뒤 동기화 옵션을 선택하면 됩니다. 이제 스마트폰에 주소록을 .. 더보기
III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요. 1) 구글 주소록, 어떻게 사용하나요? III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요. 업무 연락처는 물론 개인 연락처도 구글 앱스 계정의 주소록으로 통합하여 사용하는 것이 바람직합니다. 스마트폰의 주소록은 누군가 지금까지 살아오며 쌓아온 자신의 주요 인맥일 것입니다. 또한 개인적인 연락처이면서 동시에 업무용 대외 연락처를 포함하고 있습니다. 자신의 모든 연락처를 스마트폰에만 가지고 있는 사람, 별도의 엑셀파일로 관리하고 있는 사람, 혹은 포털 사이트의 주소록과 동기화 하는 사람도 있습니다. 그러나 이제부터는 구글 주소록으로 모두 옮겨와 구글 주소록에서 관리하는 것을 권장합니다. 구글 주소록은 개인적이든 기업의 업무용이든, 스마트기기에서든 PC에서든, 다양한 다른 서비스(지메일, 그룹스, 전화, 캘린더 등)과 연동되며 통합적으로 사용할.. 더보기
여러 부서의 휴가신청서 제출 및 메일승인 구글앱스로 강소기업만들기 팀의 교육을 완료한 기업의 질문과 해결과정을 블로그를 통해 공개합니다. 이 글을 읽기 전에 구글 스크립트를 활용한 회사 공용자원 신청하기 관련 포스팅을 꼭 참고하시길 바랍니다. 2013/11/24 - [구글앱스/구글드라이브_독스] - 양식과 스크립트를 활용한 공용자원관리 질문 : 지난 교육 시 알려주신대로 구글 양식 및 스크립트를 활용하여 휴가신청절차를 완성하였습니다. 그런데 각 부서별 승인자가 달라서 부서별 승인자에게 휴가신청메일을 보내되, 하나의 데이터파일로 수집하였으면 하는데 방법이 없을까요? 질문해설 : 양식과 스크립트를 활용하여 휴가신청을 할 수 있습니다. 이 때 양식의 기본 기능에는 응답 발생시 메일 알람을 할 수가 없습니다. 이를 스크립트를 사용하여 신청자에게는 신청.. 더보기
양식과 스크립트를 활용한 공용자원관리 구글 드라이브의 양식과 스크립트를 활용하여 회사의 공용자원 사용을 신청하는 방법을 소개합니다. 아래의 프로세스를 실행하기 위한 준비사항에 대해 알려드리도록 하겠습니다. 1. 드라이브 양식(form)으로 공용자원(차량, 회의실) 이용 신청을 합니다.2. 신청이 접수되면 신청내용은 별도의 파일에 저장되고, 동시에 공용자원관리담당자에게 이메일로 통보됩니다.3. 담당자는 신청 내용을 이메일로 확인 가능하므로, 신청결과 파일을 열어보지 않아도 됩니다. 먼저 신청양식을 작성합니다. 1) 신청양식 작성 · 구글 "드라이브 > 만들기 > 양식"을 클릭합니다. · 양식의 제목은 “공용자원 신청서”로 하며, 조직 내 로그인 후 사용하도록 체크하고, 응답자 정보를 자동 수집하도록 체크합니다. · 양식에 대한 설명을 자세하게.. 더보기
III-4. 네이버메일, 한메일도 모두 지메일에서 확인하세요. 1) 지메일로 외부메일 가져오기 III-4. 네이버메일, 한메일도 모두 지메일에서 확인하세요. 다른 포털 이메일을 ‘지메일’에서 통합관리 할 수 있습니다. 다른 이메일 업체의 계정을 오래 사용해 왔다면, 구글 앱스 계정의 지메일로 전환하기 전에 많은 고민을 하게 됩니다. 주변에 새 이메일 주소를 알려야 하는 문제부터 사용하던 웹사이트마다 이메일 기록을 변경해야 하는 문제가 발생합니다.구글 지메일은 외부메일(네이버 메일, 한메일, 익스체인지 등)을 가져와 지메일 화면에서 통합적으로 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 지메일은 간편하게 외부메일을 가져올 수 있으며 수신량에 따라 외부메일을 가져오는 주기가 지능적으로 조절됩니다.지메일 자체가 아웃룩 같은 이메일 클라이언트로써의 기능(외부메일 계정을 자유롭게 연결해 내 편지함에서 볼 수 있는 .. 더보기

티스토리툴바