IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다.
1) 캘린더 초기화면
2) 캘린더 환경설정
․ 캘린더 우측에 “설정”을 클릭하고 메뉴 중 “설정”을 선택합니다.
<캘린더 환경설정>
캘린더 환경설정에는 일반설정, 캘린더 설정, 모바일 설정, 실험실 등의 메뉴가 있습니다. 이곳에서 캘린더의 기본 환경설정 및 캘린더 생성, 삭제, 수정, 공유 등 다양한 설정을 지정할 수 있습니다. 특히 캘린더 설정부분은 캘린더의 분류나 공유 범위 등 중요한 내용을 다루게 되므로 신중해야 합니다.
캘린더 환경설정의 각 메뉴별 기능과 사용방법에 대해 살펴보겠습니다.
(1) “일반” 메뉴
언어, 국가, 날짜형식 등과 같은 캘린더의 일반사항을 설정하는 메뉴입니다. 각 설정의 의미(필요한 경우)와 기본 설정 값 또는 추천 설정 값은 다음과 같습니다.
<캘린더 일반설정>
․ 언어 : 언어를 선택합니다. (기본, 한국어)
․ 국가 : 거주하고 있는 국가를 선택합니다. (기본, 대한민국)
․ 현재시간대 : 표준시간대를 선택합니다. (기본, (GMT+09:00) 서울)
․ 날짜 형식 : 사용하기 편한 날짜형식을 선택합니다. (기본,"2012. 12.31")
․ 시간 형식 : 시간 형식을 선택합니다. (기본, "오후 1:00")
․ 기본 회의 길이 : 60분(기본 일정 등록이 1시간 단위로 등록됩니다)
․ 한 주의 시작 : "일요일" (기본은 "월요일"로 되어 있습니다. 일요일, 토요일, 월요일 중 선택할 수 있습니다. 우리나라 달력의 대부분은 "일요일"입니다)
․ 근무 시간 : 체크하지 않습니다. (업무시간 외에 일정에 초대하는 경우 경고 메시지를 보내기 위해 사용됩니다)
․ 일정 흐리게 표시 : 과거일정이나 향후 반복일정을 흐리게 표시합니다,
․ 주말 표시 : "예"
․ 기본 보기 : "월"("월" 전체 달력을 보여줄 것인지, 당일 일정목록을 보여줄 것인지, 주간 일정을 보여줄지 등)로 설정합니다.
․ 위치 : 기본 위치를 선택할 수 있습니다.
․ 내 위치를 기반으로 날씨 표시 : "날씨를 표시하지 않음"
․ 거절한 일정 표시 : "예"
․ 내 캘린더에 초대장 자동 추가 : "예"
․ 만든 일정에 화상 통화 자동추가 : "아니오"
․ 보조 캘린더 : "없음"
․ 단축키 사용 : "예"
(2) “캘린더” 메뉴
내 캘린더 및 기타 캘린더의 표시여부, 알림설정, 공유설정 등을 확인 및 변경이 가능하며 새로운 캘린더를 등록하거나 삭제할 수 있습니다.
자세한 내용은 3) 캘린더 만들기에서 상세히 다루도록 하겠습니다.
<캘린더 설정>
(3) “모바일 설정” 메뉴
구글 캘린더의 모바일 설정을 사용하면 문자메시지(SMS)를 통해 일정에 대한 알림을 받을 수 있습니다. 국내 모든 이동통신 사업자들(SKT/KT/LGT)의 문자메시지 서비스를 이용할 수 있습니다.
· 전화번호를 입력 한 후 인증코드 전송 버튼을 클릭합니다. · 모바일로 전송된 인증코드를 입력하면 설정이 완료됩니다.
<캘린더 모바일 설정>
(4) “실험실” 메뉴
"실험실"은 구글 캘린더 서비스와 연동되는 다양한 실험용 어플리케이션을 추가적으로 제공하는 공간입니다. 세부적인 내용을 확인 한 후, 유용하다고 판단되는 기능을 추가할 수 있습니다.
· 추천할만한 실험실 앱 - “이른 아침 및 밤 시간대 숨기기”
일정이 없는 시간대가 캘린더 화면의 공간을 불필요하게 많이 차지할 필요는 없습니다. 이 실험실 기능을 사용하면 이른 아침과 밤 시간대 영역이 압축되며 일정 제목만 표시되어 공간이 최소화됩니다.
이 기능을 “사용”에 체크하면 캘린더 ‘주간보기’ 화면의 시간이 표시되는 지점에 가로줄이 생깁니다. 이것을 위, 아래로 드래그 해 숨기고자 하는 시간대에 끌어다 놓습니다. 숨긴 부분을 다시 표시하고 싶다면 숨겨진 시간대를 클릭하면 원상태로 돌아옵니다.
<캘린더 실험실 앱>
<구글 앱스 업무 할용, 2013.11, 디지털북스, 김동호 권순옥 서명석 김재문 이현석 저>
YES24
http://www.yes24.com/24/goods/11370809
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