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구글 앱스 업무 활용

구글 앱스 업무 활용 2쇄 출간 소식 지난 11월에 출간한 저희 #구글앱스로강소기업만들기팀의 책 중소기업의 스마트워크를 위한 "구글 앱스 업무 활용"이 2쇄를 발행하게 되었습니다. 관심 가져주신 모든 분들께 감사합니다. 더 많은 중소기업에 힘이 되도록 노력하겠습니다. 더보기
IV-4. 캘린더의 할 일 목록 어떻게 사용하나요? IV-4. 캘린더의 할 일 목록 어떻게 사용하나요? 구글 캘린더는 일정뿐만 아니라 할 일 목록도 관리할 수 있습니다. 간단한 메모에서부터 아이디어, 해야 할 일 등을 기록하고 체크하는 방식은 여러 가지가 있습니다. 이미 할 일 목록을 다양한 방법으로 관리하고 있을 것입니다. 이러한 할 일 관리의 도구로 구글의 “할 일 목록”을 사용할 것을 권장합니다.‘할 일 목록’이란 기본적으로 일정(캘린더에 특정 날짜와 시간을 지정)으로 등록할 수 없는, 일정에 기록하기에는 애매한 ‘해야 할 일’을 기록하고 관리하는 방식입니다. 때로는 순간 떠오른 아이디어나 급하게 기록한 메모일 수도 있습니다.어떠한 기록이든 구글의 “할 일 목록”에서 관리되고 동시에 스마트 기기에서도 동기화 되어야 합니다.할 일 목록 관리는 지메일과.. 더보기
구글앱스로 기업 업무 활용하기 세미나 (1차시/총4차시) 제가 참여하는 구글앱스 강소기업만들기 팀에서 직강하는 세미나입니다^^ 구글앱스로 기업 업무 활용하기 (1차시/총4차시) 2014년 2월 27일(목) 오후 2시~5시교육참가신청 바로가기 > https://sites.google.com/a/sbctech.net/homepagenew/training 기업의 생존 전략, 구글앱스 도입기, 혁신적인 공유 및 협업의 도구로써, 투자 대비 비용절감을 낼 수 있는 확실한 방법 Power Start with Google Apps 교육은 기업내의 IT업무환경을 구글의 혁신적인 클라우드 서비스를 통해서 어떻게 개선할 수 있을지 미리 경험해 보는 자리입니다. 이미 Google Apps 기업용 버젼을 사용하고 계신 기업이나, 혹은 개인 그리고 향후 도입을 타진해 보고자 미리 경.. 더보기
IV-3. 일정관리는 스마트폰으로 IV-3. 일정관리는 스마트폰으로 일정은 어떤 기기에서나 기록하고 동기화되며 찾아볼 수 있어야 합니다. 스마트워크의 가장 핵심적인 준비는 언제, 어디서나 동일하게 업무를 하기 위한 환경을 갖추는 것입니다. 특히 일정은 업무에 중요한 요소이며, 언제 어디서나 등록하고 확인할 수 있어야 합니다. 그런 점에서 캘린더는 구글 앱스의 어떤 서비스보다 스마트 기기의 활용도가 높아야 합니다. 이 절에서는 구글 캘린더를 스마트 기기와 동기화하고 스마트 기기에서 일정을 관리하는 방법에 대해 설명하겠습니다. 1) 캘린더 스마트폰에 동기화(Synchronization) (1) 구글 캘린더 동기화구글 캘린더 동기화를 사용하여 PC, 스마트 기기 등 다양한 환경에서 동일한 캘린더를 사용할 수 있습니다.구글 캘린더의 동기화란 ".. 더보기
IV-2. 2) 일정에 다른 사람을 초대하세요. IV-２. 일정을 만들고 다른 사람을 초대하세요 1) 일정을 만들고 알림을 받아보세요. 2) 일정에 다른 사람을 초대하세요. (1) 일정 초대란?일정의 초대는 각각의 개별 일정을 공유하는 것으로 특정 캘린더 전체를 공유하지 않더라도 특정인 및 그룹과 개별일정을 공유할 수 있습니다. 또한 회의 소집이나 미팅을 잡을 때에도 “초대”를 이용하면 상대방의 수락 여부를 알 수 있으며 수락할 경우 상대방의 캘린더에도 일정이 자동 등록됩니다.예를 들어 회사 전체가 공유 되고 있는 “회사업무용” 캘린더에 “회사 전체 회식”이라는 일정을 만들고 전체 직원을 초대하면, 초대장이 이메일로 전달되며, 이메일에서 즉시 참석, 보류, 거절할 수 있습니다. 직원의 응답현황을 일정에서 확인할 수 있으므로 아직 답변을 하지 않은 사람.. 더보기
구글도 놀란 구글앱스 활용법 펴낸 CEO 5인방 충청리뷰충북인뉴스 에서 저희 구글앱스로 강소기업만들기를 소개해 주셨네요^^ 멋진 기사 감사합니다. 중소기업의 스마트워크에 도움이 되도록 더욱 노력하겠습니다. photo 김재문 캘리그라피 이현석 http://www.cbinews.co.kr/news/articleView.html?idxno=93940 (기사보러가기) 구글도 놀란 구글앱스 활용법 펴낸 CEO 5인방출간 2개월 만에 완판 눈앞…기업 교육도 이어져2014년 01월 17일 (금) 10:36:32오옥균 기자 oog99@cbinews.co.kr2012년 2월 도내 IT 및 SNS 기업 대표가 의기투합했다. 중소기업들이 스마트워크를 통해 생산성과 효율성을 높일 수 있는데도 방법을 알지 못해 접근하지 못한다고 판단해서다. 김동호 인포빌 대표가 제안했고, .. 더보기
"구글 앱스 업무 활용" 인터파크 2013 HERO 선정 구글앱스로 강소기업만들기에서 펴낸 "구글 앱스 업무 활용" 도서가 인터파크 컴퓨터,인터넷도서 분야 2013 HERO로 선정되었습니다. 많은 관심과 사랑 고맙습니다.. ^^ http://book.interpark.com/book/genbookeventaction.do?_method=EventPlan&sc.evtNo=152430&bkid1=category&bkid2=ct028023&bkid3=mainban&bkid4=001 더보기
IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 2) 캘린더 환경설정 IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 1) 캘린더 초기화면 2) 캘린더 환경설정 ․ 캘린더 우측에 “설정”을 클릭하고 메뉴 중 “설정”을 선택합니다. 캘린더 환경설정에는 일반설정, 캘린더 설정, 모바일 설정, 실험실 등의 메뉴가 있습니다. 이곳에서 캘린더의 기본 환경설정 및 캘린더 생성, 삭제, 수정, 공유 등 다양한 설정을 지정할 수 있습니다. 특히 캘린더 설정부분은 캘린더의 분류나 공유 범위 등 중요한 내용을 다루게 되므로 신중해야 합니다.캘린더 환경설정의 각 메뉴별 기능과 사용방법에 대해 살펴보겠습니다. (1) “일반” 메뉴언어, 국가, 날짜형식 등과 같은 캘린더의 일반사항을 설정하는 메뉴입니다. 각 설정의 의미(필요한 경우)와 기본 설정 값 또는 추천 설정 값은 다음과 같습니다. ․ 언어 .. 더보기
IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다. 1) 캘린더 화면설명 IV-1. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다.캘린더는 특정 주제를 가진 일정의 집합이며, 공유의 기본단위입니다. 손쉽게 일정을 등록하고 수정하며 자유로운 공유를 통해 조직의 일정을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 본 장에서 이야기하는 “캘린더”는 구글 앱스의 서비스 단위인 “캘린더 서비스”가 아닌, “구글 캘린더” 내의 하나의 주제를 가진 일정의 집합을 뜻합니다.(구글 앱스의 서비스인 지메일, 캘린더, 드라이브... 중에 캘린더가 아니라 일정(달력)을 등록하는 캘린더 자체를 의미함)구글 캘린더를 이해하기 위해서는 구글 캘린더가 다중캘린더라는 것을 이해해야 합니다. 회사의 전체 캘린더, 개인 캘린더, 부서 캘린더, 프로젝트 그룹 캘린더 등 다양한 주제를 가진 “캘린더”를 공유하거나 구독하는 것으로 여러 가지.. 더보기
III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요. 4) 중복 연락처 병합하기 III-5. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요.1) 구글 주소록, 어떻게 사용하나요?2) 주소록 스마트폰과 동기화하세요. 3) 기존 주소록 가져오기4) 중복 연락처 병합하기주소록을 다 가지고 왔을 때, 같은 사람의 연락처가 여러 번 반복해 입력되어 있을 수 있습니다. 오래전 등록한 전화번호가 바뀐 것인데 주소록에는 새로운 전화번호로 중복 등록된 경우도 있습니다. 이런 경우 구글 주소록의 ‘중복항목 찾기 및 병합’ 기능으로 중복을 찾아내어 연락처를 병합할 수 있습니다. 주소록 메뉴에서 “더보기”를 누르면 하단에 “중복항목 찾기 및 병합” 메뉴가 나타납니다. 클릭하면 주소록에 같은 이름과 연락처로 중복되어 있는 연락처를 찾아 병합할 수 있습니다. ․ 해당 내용을 클릭하면 병합에 대한 상세 내역을 확인.. 더보기

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